应用档案管理系统软件，可以实现档案管理工作的数字化和高效化。

以下以超易档案管理系统软件为例介绍操作流程，但是，不同品牌的档案管理系统软件可能在具体操作上略有差异，因此以下步骤仅供参考：

一、登录系统

1.打开浏览器：选择一个推荐的浏览器，如360浏览器极速模式或谷歌浏览器等。

2.输入访问地址：在浏览器的地址栏中输入档案管理系统软件的地址。

3.软件登录：在登录界面中输入正确的账号和密码，然后点击“登录”按钮。

二、首页操作

1.浏览首页

熟悉系统首页的各个菜单和功能模块。

使用导航栏快速定位到需要操作的模块。

2.退出系统

点击档案管理系统软件首页右上角的图标，选择【注销】。

系统弹出提示框后，单击【确定】即可退出系统，并自动跳转到登录页面。

三、档案录入

1.新增档案

在档案管理系统软件首页的左侧导航区域中点击【档案管理】，然后再点【新增】按钮。

填写档案相应的参数，如档案编号、档案名称、条形码、年度、存放位置等，填写完点击【确定】即增加好一个新的档案。

2.编辑档案

选中需要编辑的档案，单击该档案左侧的【编辑】按钮。

进入编辑页面后，修改对应的参数。

点【确定】保存修改后的档案信息。

3.附件管理

在档案管理系统软件首页的左侧导航区域中点击【档案附件】，然后选择要选择的附件分组类别，再点【增加】按钮。

选择需要上传的文件，确认该附件也属的分组，再选择属于哪个档案，并点击【上传选择文件】按钮。

上传成功的文件会展示档案附件列表中，方便后续查阅和管理。

4.查看与审批

支持在线查看档案的电子文件，点击附件左侧的【查看】图标即可。

对于需要审批的文件，可以在借阅管理中进行设置，确保只有经过审批后才能进行查看或借阅等操作。

5.档案转移

当档案资料发生转移时，在档案转移模块详细记录移交日期、接收部门、批准人等信息。

6.档案鉴定

在档案管理系统软件中详细记录档案的鉴定情况，如档案真伪、档案价值等的鉴定。

7.档案销毁

对已到保管期限的档案进行销毁操作。在档案管理系统软件中要详细记录档案销毁日期、销毁原因、销毁方式、经手人、销毁见证人等。

四、档案借阅

1.借阅流程设置

在档案管理系统软件首页的左侧导航区域中的【基础设置】中点击【流程设置】，把档案借阅涉及的步骤及每步骤审核人等设置好，以便发起借阅流程时选用。

2.借阅查询

借阅人员需要借阅档案前，要先查询。查询结果都是所属部门的档案文件，且是在借阅范围内。

借阅受案卷密级的限制，有借阅权限的人才可以查询并借阅。

3.借阅审批（不是必须步骤，根据企业管理需要而定）

借阅人发起流程，经审批人员批准后方可借阅。

审批人员可以根据情况批准或拒绝借阅申请。

批准借阅后，会弹出窗口确定归还日期和审批意见。

借阅人阅读完之后需要点归还，并填写实际归还日期。

五、数据备份与恢复

1.数据备份：

定期进行数据备份，确保档案数据的安全性和完整性。

将备份数据存储在安全可靠的存储介质中，如其他硬盘、云存储等。

2.数据恢复：

在数据丢失或损坏时，可以使用备份数据进行恢复。

恢复过程需要谨慎操作，避免覆盖原有数据或造成数据丢失。

六、权限设置与管理

1.权限分配

系统初始时会设置一个admin超级管理账号。

超级管理员可以根据每位管理员所在的部门和工作职位来分配权限。

2.查询与修改权限

管理者可以查询人员所拥有的权限，并可以进行增加或删除权限操作。

通过以上步骤，您可以基本掌握档案管理系统软件的使用方法。在实际操作中，您可以参加软件培训或查阅操作文档来辅助掌握档案管理系统软件的操作，以不断提升自己的档案管理水平。