档案管理系统软件是一款专门用来管理档案资料的作为现代信息管理工具，在企事业单位、政府机关、学校、图书馆等办公场所中扮演着至关重要的角色。

档案管理系统软件优点非常多，超易软件小编总结了以下几个方面：

一、提高档案管理效率

档案管理系统软件可以自动化处理许多传统手工完成的任务，如文件的分类、存储、检索、利用和销毁等。

档案管理系统可以通过档案编码、档案名称、存储日期等多种检索方式，用户可以迅速找到所需档案，大大提高工作效率。

二、优化资源利用

档案管理系统软件将纸质档案数字化为电子格式，大大节省了物理存储空间，同时便于远程随时随地访问或查询。

档案管理系统可以整合来自各部门或各单位整理的档案信息，形成一个可以共享的统一的档案信息库，方便用户取得更全面的档案信息。

三、促进协作与沟通：

档案管理系统提供一个共享平台，多个用户可以同时访问和编辑同一份档案，促进团队协作。

系统首页和APP等介质可以发送通知和提醒，确保操作人员及时处理档案相关事务。

四、降低档案存储成本：

档案管理系统可以自动化处理档案工作，减少了档案工作人员数量，实现流程线上审批等，降低了人力成本。

档案管理系统数字化存储减少了纸质文件的使用，从而节省了纸张和打印成本。

五、数据安全性保障

档案管理系统可以设置不同的用户角色权限，确保只有授权的用户才能访问或修改档案。

档案管理系统可以自动备份数据，保护数据免受硬件故障或意外删除的影响，在数据丢失时可以进行恢复，为档案数据安全性提供可靠保障。

六、提升档案合法性

档案管理系统软件具备符合行业标准和法律法规的功能，如数据加密、工作日志等，帮助和提醒企业遵守相关法律法规。

档案管理系统可以跟踪档案的生命周期，从建档到销毁，确保每个档案管理阶段都符合相关规定。

七、增强企业决策支持：

档案管理系统可以自动统计和分析档案数据，生成各类相关报表，为管理层提供决策支持。

通过对历史数据的分析，档案管理系统可以识别出潜在的发展趋势和存在问题，给企业提供档案管理经验。

档案管理系统软件有很多显著的优点，这些优点使得档案管理系统软件成为现代企业管理档案工作不可或缺的信息管理工具。