人力资源信息管理系统是指利用计算机技术、网络技术和数据库技术等，对企业的人力资源进行全方位管理和信息化处理的一款专业软件系统。它主要有如下功能：

一、应用前景

随着企业规模的扩大和人事管理工作的复杂化，传统的手工或简单电子表格管理方式已经无法满足企业现代化的人事管理需求。因此，应用人力资源信息管理系统已成为企业提升人力资源管理效率的重要手段。

二、系统功能

人力资源信息管理系统包括多个功能模块，这些模块相互关联，共同构成企业的人力资源管理系统的主要框架。

1.人事信息管理（人员花名册）：用于记录和维护员工基本信息、职位信息、部门架构等，包括姓名、性别、出生日期、身份证等信息。

2.员工照片：存储员工的证件照及其他照片。

3.绩效管理：用于设定绩效目标、评估员工绩效，记录员工考评和奖惩情况，并提供数据分析功能，帮助企业发现绩效管理中的问题并进行改进。

4.考勤管理：用于记录员工出勤情况、请假记录等，并自动生成考勤报表。

5.调动管理：详细记录员工调动情况，准确掌握员工动向。

6.工资管理：详细记录人员工资情况及工资调整情况。

7.工作经历：详细记录人员工作经历的情况。

8.物品领用：详细记录人员物品领用的情况，方便员工离职时进行交接。

9.教育经历：详细记录人员教育经历的情况。

10.社会关系：详细记录人员社会关系的情况。

11.培训记录：用于制定培训计划、管理培训课程，并跟踪和评估培训效果，提升员工的技能和能力。

三、统计分析：用于自动采集员工HR数据，生成详细的报表和图表，帮助企业更直观地了解人事数据，为决策提供数据支持。

四、系统优势

1.节省人力成本：通过信息化管理，企业可以全面掌握所属员工各类信息，对员工进行科学专业的信息化管理，优化管理流程及架构，降低支出。

2.提高决策效率：系统可以实时统计企业的人力资源数据情况，如区域、结构和人员差异等数据，为企业战略发展决策提供数据支持。

3.提升工作效率：系统提供各种功能来满足企业对管理的日常事务性使用需求，如招聘、员工档案、出勤、薪酬、福利、培训、绩效等，提高了人力资源管理的工作效率。

五、实施与维护

1.数据维护：系统数据录入的质量直接影响后续数据分析和报告的准确性。因此，企业应确保数据的准确性和完整性，并定期进行数据维护和更新。

2.用户培训：系统实施后，应对用户进行培训和指导，确保用户能够熟练掌握系统的操作方法和功能。同时，企业应提供技术支持和维护服务，及时解决用户在使用过程中遇到的问题。

人力资源信息管理系统是企业进行人力资源管理的必备工具之一。通过实施该系统，企业可以全面提升人力资源管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。