人事管理系统通过信息化管理、优化人员配置、分析人事数据等功能，从而实现在多个方面帮助企业降低成本。

人事管理系统帮助企业降低成本主要有以下方面：

一、降低管理成本

1. 流程化管理：人事管理系统通过流程化管理，减少了很多中间环节，提高管理效率。例如减少审批流程中冗余的部分，精简审批步骤，减少了管理成本和时间成本。

2.人为错误少：人事管理系统实行信息化管理，自动化处理数据，减少了人为错误的风险，避免了因数据错误而导致的时间浪费及额外成本。

二、减少人力成本

1.自动化管理：人事管理系统能够自动进行员工信息管理、考勤统计、薪资计算等日常事务，减少人事部门员工的重复劳动，人事部门可以减少用工，并且员工可以将更多精力投入到其他工作中，从而在一定程度上减少企业的人力成本投入。

2.优化招聘流程：系统通过筛选简历、安排面试等功能，提高招聘效率，降低招聘成本，减少招聘人员的重复工作。

三、控制运营成本

1.决策分析：人事管理系统能够实时进行人事资料的统计和分析，为企业提供详细的人事报表。这些报表有利于企业深入了解人员的配置情况，从而调整人员结构、优化岗位设置和企业用工等，以降低运营成本。

2.灵活用工：系统支持灵活的人员配置方式，如劳务工、临时工等，帮助企业根据业务需求快速调整用工方式，降低用工成本。

四、减少流失成本

1.提高满意度：人事管理系统提供的人事资料分析，可以更好地了解员工的受教育情况和社会关系等情况，给予不同员工更为细致周到的岗位培训、人为关怀和广阔的发展空间，从而提高员工的满意度和责任感，减少因员工不满而导致的流失成本。同时，人事管理系统的绩效管理模块可以帮助企业建立有效的绩效管理体系，明确员工的绩效考核标准和奖励制度，提高员工的工作积极性和满意度。

2.合理调整薪酬：通过系统绩效考核数据及其他工作表现等，合同调整员工薪酬，确保公平公正。这有助于激励员工提高工作积极性，减少员工流失。

五、降低风险成本

人事管理系统能够帮助企业遵守劳动法律法规，避免因违法而产生诉讼成本。同时，系统还能有风险预警，帮助企业及时发现潜在的人事管理风险，从而降低风险成本。

人事管理系统在降低企业成本方面有着非常重要的作用，企业应充分发挥人事管理系统在人员管理方面的优势，推进企业人事管理工作高效化、智能化。