档案管理系统通过一系列技术手段和管理措施来确保档案的机密性和安全性。以下是一些关键措施：

一、访问控制与身份认证

1.用户权限管理：档案管理系统采取严格的访问权限，根据不同用户的角色，分配不同的访问权限，确保只有授权人员能够访问特定的档案。

2.身份验证机制：档案管理系统必须使用用户名和密码、验证码等方式进行身份认证才能登陆，防止未经授权的用户访问系统。

二、数据加密与传输安全

1.数据加密：对存储在档案管理系统中的档案数据进行加密处理，使用强大的加密算法保护数据，防止数据泄露。

2.安全传输协议：采用SSL/TLS等安全传输协议，确保档案数据在传输过程中不被截获或篡改。

三、数据备份与恢复

1.定期备份：档案管理系统定期自动备份数据，并将备份数据另存在安全可靠的存储介质中。

2.数据检验：对备份数据进行定期检验，确保备份数据的完整性和可用性，以便在系统发生故障或数据丢失时能够迅速恢复。

四、网络安全防护

配置安全狗、安全卫士等用以阻止未经授权的访问请求，实时监测和应对潜在的安全威胁。

对档案管理系统中电子档案中添加水印，以便在文档被非法拷贝、打印时能够追溯来源。

五、存储与设备安全

1.专业存储：采用专业的存储设备和技术来存储电子档案，确保数据的安全性和可靠性。

2.设备维护：对存储设备进行定期维护和检查，防止硬件故障导致数据损失。

3.设备选型：选用先进成熟的市场主流产品，确保设备的可靠性和安全性。

六、操作日志

档案管理系统记录所有用户的访问时间、操作内容等信息，以便追溯。

定期对档案管理系统中的日志进行查看和分析，发现潜在的安全风险和异常行为。

七、安全教育与培训

对档案管理人员进行安全教育和培训，提高他们的档案管理系统操作技能，提高他们的安全意识。

档案管理系统通过多方面的措施来确保档案的机密性和安全性，为电子档案的安全存储和利用提供了有力保障，让档案管理系统得以在经营活动中充分发挥它应用的作用。