设备借还是日常设备管理常见的工作之一，发生频率很高，为了保证借出去的设备在规定时间内归还及验收，减少设备损耗，需要制定设备借还规则。

如何在设备管理系统中设置设备借还规则，这涉及很多方面的因素，下面总结一下关键要素：

一、设备台账

1.设备基本信息：利用设备管理系统设立设备台账，录入设备的基本信息，如设备编码、名称、型号规格、数量、厂家、启用日期等，设备台账设备管理工作的基础。

2.标签打印：系统为每台设备分配唯一的标签，设备管理员把标准贴在设备上。标签上包括设备的基本信息，如设备编码、条形码或二维码，方便借出或归还是直接扫描。

二、设备借出

1. 流程申请：用户通过设备管理系统提交设备借用申请，包括借用设备的编码、名称、数量、借用事由、借用时间、预计归还时间等信息。

2. 流程审批：提交时选择适配的审批流程，确保借用申请得到相关设备管理人及领导批准。审批流程可以包括设备管理员、部门主管、上层领导等多级审批。审批流程的层级设置可由系统管理员根据本单位的实际情况进行设置，以便提供给用户提交申请时调用。

3.设备借出：借出申请通过后，用户可以按照申请的时间借出设备。系统会根据扫描设备标签自动记录借出设备的详细信息，包括借用人、借用情况、借用时间、预计归还时间等，方便于后续跟踪和催还。

三、设备归还

1.归还确认：用户归还设备时，设备管理系统支持扫描设备标签或输入设备信息来确认归还，确保归还的设备与借出的设备一致，减少失误。

2.归还记录：设备还入后，系统记录实际归还日期，更新设备当前的状态，并生成归还记录。这些记录可以自动生成设备归还报表，以供统计分析。

3.超期提醒：如果设备超出预计归还日期未还，系统会自动弹出提醒，通知设备管理员催借用人归还设备，确保不影响设备收回和再借。

四、数据维护

1.系统维护：设备管理系统会定期自动备份数据，以确保数据损坏或丢失时可以及时恢复。应对员工进行系统操作培训，提高员工的设备管理系统操作水平。

2.数据维护：系统存储大量的设备数据，通过对数据库加密和传输加密的方式保护数据安全，防止信息泄露。

五、日常维护

1.台账更新：设备管理系统对设备台账是实时更新的，包括新增设备的录入、设备维修、设备保养、设备报废的处理以及对设备其他信息的更新等。

2.统计分析：设备管理系统提供数据分析功能，自动生成设备台账、新增设备、设备借出、设备归还等多种统计报表，以提供给管理者进行正确决策。

在设备管理系统中设置设备借还规则是一项相对复杂的工作，需要从本单位的实际情况出发。通过设备管理系统的借还规则，确保设备有序地使用，可以提高设备的循环利用率，为企业的生产经营提供强有力的保障。