在合同管理工作中，合同信息安全是非常重要的一环，那么合同管理系统如何确保合同信息安全的呢？

小编总结了以下几方面：

一、系统权限管理

1.登陆认证：合同管理系统实施严格的登陆认证机制，确保只有经过授权的人员才能访问系统。常见的认证方式包括用户名和密码、数字证书认证等，大大增强了系统访问的安全性。

2.角色权限：合同管理系统根据企业的部门结构和实际需求，可以灵活地设置不同的权限组。例如，可以设置部门权限组，也就是同一部门内的成员只能查看和操作本部门相关的合同；也可以设置职权权限组，例如中层和高层管理人员可以参与管理所有的合同信息。

3.更新管理：当合同管理员的岗位发生变动时，应该及时更新权限设置，保护合同数据的安全性和完整性。

二、系统加密技术

合同管理系统采用先进的加密算法对合同数据进行加密存储和传输。这样可以使得无论是在数据存储状态还是传输过程中，合同信息都处于严密的保护状态中，确保数据在传输过程中无法窃取和防止非法访问。即使万一出现数据被盗取的情况，没有系统密钥，窃取者也无法读取合同信息。

三、系统安全防护

合同管理系统设置了全面的安全防护体系，包括防火墙、服务器安全狗、杀毒软件等，以防范网络攻击和非法入侵。这些技术手段同时发挥作用，为合同管理系统竖起坚固的防护罩。

1.防火墙：阻止未经授权的外部网络访问，只允许合法的网络流量进入。防火墙可以根据预设的规则（如IP地址、端口号等）对网络流量进行筛选。

2.服务器安全狗：一款集服务器安全防护和安全管理为一体的综合性服务器工具。支持Windows全系列操作系统（Windows2003/Windows2008/Windows2012 的32位或 64位）、Linux操作系统的服务器安全防护软件，从驱动层直接屏蔽攻击，保护服务器安全。

3.杀毒软件：定期扫描系统以检测和清除潜在的恶意软件，防止它们对合同数据造成损害。

四、系统数据备份

合同管理系统可以设置自动备份数据，可以防止因电脑硬件故障等意外事件导致的数据丢失，有需要的时候可以把数据恢复回来。

五、安全意识培训

除了合同管理系统本身要做好安全措施外，企业还应加强员工的合情信息安全意识。通过宣传或培训等，提高员工对合同信息安全的认识，加强他们的保密意识和责任感，减少合同信息安全风险，从而确保合同数据的安全。

合同管理系统通过以上多种关键的手段和措施，共同确保合同信息的安全，为企业合同管理工作添砖加瓦！