相信大家都知道一般企业的档案资料非常多，需要用到档案管理系统来辅助管理，那么档案管理系统中档案管理的工作内容有哪些呢？

超易软件小编概括了一下，主要有以下几方面：

一、档案收集

档案收集是档案管理工作的起点，指档案机构或档案管理部门接收各部门或个人移交过来的档案资料。档案管理员分类整理好收集的档案资料，确保档案完整无破损。

对于纸质档案，进行扫描、录入、上传到档案管理系统等数字化处理，确保档案信息的准确性和完整性。

二、档案整理

档案整理是指将零散的文件资料分门别类地整理有序的过程，确保所保存的档案有序化、条理化，为档案管理工作创建严格有序的工作基础。

对归档文件资料进行检查，确保案卷准确、完整。

对档案进行分类、排序和编号，编制档案文件目录并录入到档案管理系统中。

对档案进行数字化处理，如扫描、录入、上传等，提高档案管理效率。

三、档案鉴定

利用档案管理系统中的档案鉴定模块对档案保存价值进行鉴定，是确定档案价值和保管期限的一项重要工作。

通过鉴别判定档案的原始价值及情报价值，淘汰无保存价值和保管期限已满的档案，存留档案中的有用部分。

对超过保存期限或失去价值的档案进行销毁处理，确保销毁过程的合法性和安全性，并在档案管理系统中记录档案销毁情况。

四、档案保管

档案保管是指对已经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护和管理，这些入库库信息同步到档案管理系统中。

选择合适的存储设备和环境，确保档案的长期存储。

定期检查档案的保存状况，防止档案的损毁、丢失、霉变。

维护和保护档案实体，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，尽量延长档案的寿命。

五、档案利用

通过档案管理系统向档案利用者提供档案信息服务的过程。

档案管理系统提供档案查询、借阅和复制等服务。

利用档案管理系统实现档案的快速检索和借阅。

对档案利用情况进行记录和分析，优化档案服务。

六、系统维护

定期对档案管理系统进行维护和更新，确保系统的正常运行和数据的安全稳定。

对档案管理系统的数据设置定期自动备份，确保档案数据安全性。

解决档案管理系统中遇到的故障和问题。

七、培训指导

对档案管理人员和相关人员进行档案管理知识和档案管理系统操作培训，强化他们的档案管理知识。

档案管理系统中档案管理的工作内容包括了许多方面，可能不止小编以上介绍的这些，但是不管是什么工作，都是为了更好地进行档案管理工作，提升企业的档案管理效率。