档案收集是档案管理工作的基础环节，在档案管理系统中，档案收集的工作内容是确保档案资料完整、准确、系统地归档保存的关键环节，

小编概括了以下几个方面：

一、制定档案收集计划

1.明确范围

确定需要归档的文件类型，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、设计图纸等。

设定好档案收集的时间跨度、部门和范围。

2.制定标准

预先规定档案收集的格式要求，如电子文件是什么要求，纸质文档是什么要求等。

档案的完整性和准确性要求，例如文件需有签名、日期和盖章等。

3.流程安排

制定收集时间表，明确各阶段的收集任务和责任人，确保每个环节的工作都做到位。

二、接收与登记档案

1. 档案接收

从各部门或团队接收档案时，需要核对文件数量与接收清单是否一致。

当场确认纸质档案是否完整无污损、电子文件是否能成功读取。

2. 档案登记

在档案管理系统中录入档案的基本信息，如档案编号、档案名称、档案年份、内容概要等。

给每份档案生成唯一的档案标签，附带条形码、二维码等。

三、档案分类与归档

1.分类归档

根据档案的年份、类型或主题进行档案分类，并将分类登记到档案管理系统中。

2.档案装订

对纸质档案进行编号、装订、装盒，并制作档案目录，方便日后查找。

对电子档案进行目录编制，并按分类上传到档案管理系统中。

3.档案查询

档案管理系统自动生成档案目录，可以自定义查询字段，支持按关键字模糊查询，档案查询方便快捷。

四、档案鉴定

1. 档案内容审核

认真审查档案的真实性、完整性、合规性，附件是否齐备等，确认档案完全符合存档要求。

2.档案价值鉴定

评估档案的保存价值，确定保管期限，如永久、30年、10年等，并在档案管理系统中记录。

3.不合格档案处理

对于无保存价值或不符合要求的档案进行退回、补充完整或销毁处理，需要销毁的档案要在档案管理系统中走完销毁审批流程方可进行销毁。

五、档案移交与入库

1. 档案移交

将整理好的纸质档案移交至档案室，电子档案资料则上传至档案管理系统。

移交时办理档案移交手续，双方签字确认。

2.档案入库

移交来的纸质档案需要进行上架、排列，并在档案管理系统记录存储位置，方便查阅。

将电子档案上传到档案管理系统中并进行数据备份，确保档案数据安全。

六、注意事项

要确保档案在收集、移交、存储过程中的安全性，防止损坏、丢失或泄露。

在档案管理系统中记录档案收集的全过程，便于有问题时可以追溯。

以上就是档案收集的重要步骤，通过这些步骤能够实现档案收集工作有序、高效地进行，为档案资料后续的保管、利用和开发奠定基础。