合同管理系统是现在企业信息化管理中不可或缺的工具，它主要是通过数字化手段进行合同从起草到执行完毕的全生命周期管理，有利于提升合同管理效率、降低风险、提供决策参考。

合同管理系统的作用主要有以下几方面：

一、合同全生命周期管理

1.合同起草

合同管理系统提供标准化合同模板，可以减少人工起草的时间和失误。

系统内部可以自定义设置多级审批流程，确保合同内容符合企业需求和法律法规。

2.合同签订

合同管理系统可以集成电子签名功能，实现远程签订，提高签署效率。

系统可以自动跟进合同执行进度，提醒跟执行进度相关的合同续签、合同付款等关键时间点。

3.合同归档

合同管理系统可以集中存储合同电子文档和纸质合同存放位置，支持关键词模糊查询，操作方便快捷。

二、提升合同管理效率

1.合同管理自动化

合同管理系统可以减少人工操作，例如自动生成合同编号、起草时调用合同模版，可以用手机APP在线审批合同等。

2.节约成本

合同管理系统通过数据分析，筛选出长期未履约的高成本合同，提醒合同管理人员及时进行处理，减少损失。

用系统无纸化办公可以减少纸质合同打印、存储和快递成本。

三、合同风险管理

1.风险预警

合同管理系统可以识别合同中的潜在风险，如违约责任，保密条款等。

系统可以实时监控合同履约异常，如逾期付款、服务未达标，自动提醒合同管理人员。

2.合法合规

合同管理系统可以用来校验合同条款是否符合当地法律法规要求。

四、合同数据统计分析

1.可视化图表

合同管理系统的统计报表里面提供图形分析和报表分析两种模式，提供合同类型、执行进度等关键指标的仪表盘。

2.规划合同预算

可以参考合同管理系统中的合同以往数据编制合同预算，优化合同资源分配。

五、多部门协作

合同管理系统可以打破部门壁垒，多部门之间可以实现合同状态、审批进度等信息共享。

2.沟通记录

合同管理系统可以保留合同审批意见、修改记录。

六、操作日志管理

合同管理系统自动记录合同创建、修改、删除等操作，满足内部审计和追溯需求。

合同管理系统广泛适用于合同数量多、涉及部门广的制造业、服务业、金融业等行业。建议可以根据企业规模和需求来选择合同本单位的合同管理系统，实现合同管理高效化，提高经济效益。