固定资产维修是指固定资产的维修和保养,是企业日常的固定资产管理工作的重要组成部分。利用固定资产管理系统进行资产维修,通常遵循系统内部的标准化流程,可以确保维修工作高效、有序进行。
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下面给大家介绍一下:
一、故障报修
每次班前都应对资产设备进行巡检,发现故障应第一时间提起报修,可以直接在APP的故障报修模块报修。
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登录系统后,进入“故障报修”界面。
点击“新增”按钮,扫设备标签上的条码或二维码可以直接加载当前的设备信息,把故障发生时间,故障情况等填写完毕,并拍照上传到固定资产管理系统中。
二、流程审批
报修人提交故障报修后,固定资产管理系统根据自动触发审批流程。
相关管理人员核查故障维修内容,确认维修必要性及预算合理性后通过审批。
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如果维修申请未通过审批,申请将退回到发起人处。
三、工单分配
审核通过后,固定资产管理系统根据维修人员的工作量、维修技能等自动派单,或管理员在系统中手动指定维修负责人。
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维修人员在手机APP中接到维修确认接单,并开始进行维修。
四、资产维修
维修人员登录固定资产管理系统,会弹出待维修工单,维修完成后更新维修状态。
资产管理系统支持扫码读取固定资产标签来关联维修记录。
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维修人员应如实记录实际维修费用、更换的零部件,备件库会自动扣减零件数量。
维修完成后应上传维修报告、验收报告等电子文档到固定资产管理系统中。
五、维修归档
资产使用部门确认维修结果,在固定资产管理系统中进行验收确认。
若维修未达标,可再次发起维修流程提醒维修人员返修。
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维修记录自动纳入资产全生命周期档案,包括故障时间、原因、维修处理措施等。
系统生成维修统计报表,为预防性维护提供数据支持。
六、服务商管理
固定资产管理系统可以维护维修服务商数据库,记录响应速度、服务质量、报价等信息。
需要外派给服务商维修时,应优先选择服务评分高的供应商。
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七、降低成本
固定资产管理系统中的自动化流程可以大量减少人工沟通成本,达到及时响应的目的。
根据数据统计分析可以进行预防性维护,降低突发故障率,延长资产使用寿命,确保生产任务按时完成。
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以上就是固定资产管理系统对资产维修管理的辅助作用,有了资产管理系统的加持,维修工作能高效地按时完成,确保设备正常运转,按质按量完成产品生产,提高企业经济效益。
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