人事管理是对社会劳动过程中人与事之间的相互关系进行管理，各个企事业单位都需要进行人事管理工作，人事管理系统由此产生。人事管理系统简称HRMS，是用来干什么的呢？

我们一起了解一下：

一、系统核心功能

1.员工信息管理

人事管理系统可以集中存储员工基本信息：姓名、出生日期、职位、联系方式、合同信息、教育背景、工作经历等，形成完整的员工档案库。

新员工入职时，HR可通过系统快速录入信息，减少纸质档案的使用和管理，降低成本。

2.招聘管理

人事管理系统支持HR从职位发布、简历筛选、面试安排到录用通知的全流程管理，节省时间。

3.考勤管理

人事管理系统记录员工出勤、请假、加班等情况，支持自动导入考勤到工资表核算薪资，减少人事统计错误。

4.薪资管理

人事管理系统可以自动化核算工资、奖金、社保公积金等，支持自定义薪资结构与发放规则。

5.员工培训

针对岗位需要和员工的发规划，制定员工培训计划，提升员工技能，增强员工凝聚力和满意度。

6.绩效考核

通过人事管理系统设定绩效目标、评分标准，记录员工的绩效考核情况，优化员工激励与晋升制度。

7.报表统计分析

人事管理系统可以自动生成人力资源相关报表，如新增员工统计表、员工工资统计表等，为管理层的人事管理决策提供数据支持。

二、实施系统的作用

1.提高管理效率

系统可以自动化处理繁琐工作，如考勤统计、薪资核算等，节省HR时间。

2.提供决策数据

系统通过对人事数据进行统计及分析，能够发现本单位人力资源发展趋势，从而进一步优化人力资源配置。

3.增强员工满意度

通过系统发现员工的发展方向并进行培训，奖励绩效考核优秀员工等措施，可以提高员工满意度，增强员工的主人翁精神。

4.合法性保障

系统校验单位用人是否合法合规，如劳动法、民法典、社保政策，降低法律风险。

三、系统发展趋势

1.AI与智能化

利用AI技术智能筛选简历，用聊天机器人自动回答咨询问题，提高效率。

2.移动端应用

员工通过APP提交申请、查看相关系统信息，HR和领导可以通过移动端进行审批。

3.系统集成化

人事管理系统支持与设备管理系统、CRM、财务等系统深度集成，打破数据孤岛。

4.员工参与体验

允许员工录入自己的相关信息，HR进行审核，提升员工参与度，提高人事管理效率。

人事管理系统通过信息化手段提高人力资源管理效率、优化人力资源配置、支持企业战略决策，最终推动企业与员工的共同发展。