固定资产管理系统的资产购置流程概述

固定资产管理系统的资产购置流程包括购置申请、采购执行、到货验收、加入台账四大环节，申请时可汇总或单个提交采购计划并走审批流，验收合格后需手动点击加入台账；系统支持与 OA 系统衔接，若企业已有申购模块可直接将购入资产添加至台账，购置模块建议专业流程管理用户采用，流程中采购数量不可超过申购数量，加入台账数量需小于到货数量。

一、资产购置基本流程

1. 购置申请：支持汇总固定资产采购计划或单个计划提交，需填写标题说明、申请部门、申请人、预估金额等信息，资产明细需录入名称、型号、单位、申购数量（例：电脑 6 台，单价 2500 元），系统自动生成申购编号（如 20210125002）。

1. 采购执行：审批通过后执行采购，需填写实际采购数量（≤申购数量）、采购单价、供应商、采购日期（例：电脑申购 2 台，采购 2 台，单价 2500 元）。

1. 到货验收：核对到货数量与采购明细，填写实际到货数量（例：电脑到货 2 台），点击 “确定” 保存验收信息。

1. 加入台账：验收合格后，填写加入台账数量（≤到货数量）、所属分组、使用状态（例：加入台账 2 台，分组为行政办，状态正常），系统自动将资产录入固定资产台账。

二、系统兼容性与灵活性

• 若企业已有 OA 系统且含申购模块，可直接在 OA 完成申购后，将购入资产跳过购置流程直接加入台账。

• 固定资产台账支持独立新增资产，无需必须经过购置申请环节。

三、操作界面与参数示例

环节	关键操作示例
申请阶段	标题 “关于采购打印机和笔记本”，申请部门管理部，预估金额 330 元，资产明细含电脑 6 台、打印机 3 台。
执行阶段	电脑申购数量 2 台，采购数量 2 台，单价 2500 元，供应商 “广州超易”，采购日期 2021-03-26。
验收阶段	电脑到货数量 2 台，与采购数量一致，点击验收确认。
台账阶段	加入台账数量 2 台，所属分组 “行政办”，使用状态 “正常”。

四、流程控制要点

• 数量逻辑：采购数量≤申购数量，加入台账数量≤到货数量。
• 审批流：申请提交后显示审核状态（如 “通过”“等待办理”），可查看当前审核人及时间（例：审核人 Admin，时间 2021-03-02）。

关键问题

1. 资产购置流程是否为系统必须操作？

答案：非必须。若企业已通过 OA 系统完成申购，可直接将购入资产加入固定资产台账，无需使用系统的购置模块；但系统建议用户采用购置模块，以实现更专业的全流程管理。

2. 资产购置与固定资产台账如何关联？

答案：购置的资产验收合格后，需在系统中点击 “加入台账”，填写加入数量、分组及状态，系统自动将资产录入台账；同时，台账也可独立新增资产，无需经过购置流程。

3. 采购执行环节有哪些关键限制？

答案：采购数量不得超过申购数量（例：申购 2 台电脑，最多采购 2 台），需填写实际采购单价、供应商及采购日期，确保与申购信息一致，避免流程异常。