超易云进销存软件功能说明及部署安装

一、基础功能模块

1. 采购管理

    1. 采购订单：可快速生成采购入库单，支持便捷查询已到货、未到货商品的详细信息，清晰掌握采购进度。

    2.采购入库：支持两种创建方式 —— 从已有采购订单直接生成，或现场手动创建采购入库单，灵活适配不同采购场景。

    3.采购退货：可引用历史采购入库单生成退货单，也可独立创建采购退货单，满足多样化退货需求。

    4.付款管理：支持两种付款操作路径 —— 在采购入库单界面直接完成付款，或单独针对特定供应商发起付款，操作便捷。

    5.应付管理：针对单个供应商，可一键查看双方往来单据（含采购入库单、采购退货单、付款单等），并支持快速生成对账单，清晰管理应付账款。

2. 销售管理

    6. 销售订单：可快速生成销售出库单，支持实时查看已出货商品、待出货商品明细，精准跟踪订单履约情况。

    7. 销售出库：在销售订单界面即可直接生成出库单，无需手动重复录入商品信息，提升出库效率。

    8.销售退货：可引用历史销售出库单生成退货单，也可独立创建销售退货单，简化退货流程。

    9. 应收管理：针对单个客户，可便捷开展应收管理操作，支持一目了然地生成对账单，高效管控应收账款。

3. 仓库管理

    10. 领用出库：支持部门及领用人在指定仓库发起生产领用操作，满足生产加工环节的物料领用需求。

    11.退料入库：可引用历史领用出库单发起退料操作，退料后库存实时更新，确保库存数据准确性。

    12.库存调拨：支持在不同仓库之间进行库存调配，灵活平衡各仓库库存水平，避免库存积压或短缺。

    13.库存盘点：支持按仓库维度发起盘点，提供 “一键盘点” 功能，同时兼容手机端扫码盘点，可快速确认盘盈、盘亏结果。

    14. 库存变动：支持处理库存损耗、额外库存增加等特殊场景，实时记录库存变动原因，确保库存数据可追溯。

    15. 生产入库 / 初始化入库：支持一键导入现有库存资料完成库存初始化；同时支持生产加工成品的入库操作，覆盖库存初始建立与生产端入库需求。

4. 基础资料管理

    16.商品资料：支持两种维护方式 —— 快速一键导入 Excel 格式的商品资料，或手动录入新增商品；支持一键重新编码、自动编码功能，简化商品资料管理。

    17.供应商 / 客户资料：支持一键导入 Excel 格式的现有供应商、客户资料，减少手动录入工作量。

    18.资料分组与权限：支持对供应商、客户资料进行分组管理，并可按权限设置限制 —— 仅允许用户查看自己负责的供应商 / 客户资料，保障数据隐私。

    19.仓库管理：支持无限制创建仓库分类，可根据企业实际业务需求灵活设置仓库层级与类型。

5. 统计分析

    20.采购分析：包含采购订单商品汇总表及明细表、供应商供货汇总表及明细表、应付账款分析、按业务员维度的采购汇总分析等，全面掌握采购业务数据。

    21.销售分析：涵盖畅销品分析、月度 / 年度销售额分析、商品销售汇总分析、商品销售毛利分析、按业务员统计销售数据、按客户维度的销售汇总及明细表、应收账款分析，助力销售决策。

    22.库存分析：支持商品过期分析、商品到期提醒分析；提供分仓库存汇总表、分仓库存明细表、按批号库存汇总表，精准管控库存状态。

    23.财务分析：包含账单流水查询、费用开支单汇总表及明细表、应收应付账款台账分析，清晰呈现企业财务收支与往来账款情况。

6. 系统管理

    1.用户与权限：支持创建用户账号，并可便捷配置各用户的操作权限，实现 “权责对应”。

    2.菜单自定义：支持自定义操作界面菜单，可隐藏无需使用的功能模块，简化操作界面。

    3.常用功能设置：支持自定义常用功能快捷方式，将企业高频操作置顶，提升操作效率。

    4.首页图表配置：支持自定义首页图表显示内容，可按需展示核心数据（如销售额、库存总量等），直观掌握业务概况。

    5.系统日志：自动记录所有操作的增、删、改记录，支持便捷查询，确保操作行为可追溯、可审计。

二、特色功能模块

    1.自定义图形报表：支持自定义图形化报表，直观展示库存状态、资金状态等核心业务数据，数据可视化程度高。

    2.报表界面自定义：支持自定义报表显示内容，可隐藏无需展示的字段或模块，打造贴合企业需求的报表样式。

    3.批量数据导入：支持一键快速导入商品资料、客户资料、供应商资料及商品库存数据，大幅减少初始化工作量。

    4.报表多格式导出：支持将报表快速导出为 Excel 格式文件（含.xls、.xlsx），方便后续数据二次处理或存档。

    5.畅销品智能分析：内置畅销品分析功能，可自动统计热销商品，为采购、库存备货提供数据支撑。

    6.商品到期自动提醒：支持设置商品到期提前提醒天数（默认 15 天或 30 天，可手动修改），到期前自动触发提醒，避免商品过期浪费。

    7.商品过期查询：支持快速查询已过期商品，便于及时处理过期库存，降低企业损失。

    8. Excel 式云报表设计：支持通过 Excel 自定义设计云报表，无需额外学习专业报表工具，掌握 Excel 基础即可完成报表设计，降低操作门槛。

    9.自定义检索条件：报表统计时支持自定义设置检索条件（如时间范围、商品类别、客户群体等），精准筛选所需数据。

    10.联想式快速输入：支持商品资料联想输入 —— 仅需输入商品编码或名称关键词，即可快速匹配并选择目标商品，大幅提升录入效率。

三、云进销存服务器部署方案

1. 服务器配置

采用戴尔企业级服务器，搭载铂金 104 核心 CPU、256G 运行内存，依托骨干网络部署，确保系统响应速度快、运行稳定。

2. 部署成本与适配终端

云部署费用仅需600 元 / 年，支持多终端适配，包括 PC 电脑端、平板端及手机移动端，满足随时随地办公需求。

3. 个性化部署保障

每个客户均采用单独部署模式，系统升级不强制推行，充分尊重企业个性化使用习惯。

4. 10 月专属优惠活动

活动期间开通 1 个用户账号，即额外赠送 1 个用户账号，且所有账号均支持移动端出入库操作，进一步降低企业使用成本。