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办公用品管理软件如何成为您的好助手
发布者:admin发布时间:2013-07-15 14:53:55阅读:821
(标签:办公用品管理 用品管理软件)
 
 
      当您在处理日常业务的时候,很可能会因为事务繁忙、人手不够等原因而忙得不可开交、心烦意乱。不用担心,有了超易办公用品管理软件这位好助手,不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来,还能为您提供全方位、多层次系统的管理。以下就让我来为您介绍一下该系统的业务流程吧!
      首先,企业要进行生产或销售就要先行采购商品,这时您可以开一张“采购订单”,待货物收到时对其进行验收并编制“采购收货单”,然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项时则由“采购付款单”来完成,您还可以处理预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务,则可以使用“采购退货单”来进行处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况,还可以调出“供应商资料”、“采购报表”、“库存报表”来查看。
      现代企业对仓库的管理要求越来越高,因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅,资金周转是否灵活等等,系统的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的商品管理业务,还可以对小批量的生产过程进行处理;仓库之间的商品需要调拨的话,还可以使用“仓库调拨”来完成;期末您需要对商品进行清查,以便于做到账实相符,这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了。此外,一些商品的出入库比较特殊,这时就可以使用“库存变动”的功能来处理相关业务了。
      进行了以上操作,就需要了解一下企业的收支情况了。在“现金银行”中,企业的“费用开支”、“其他收入”和银行存取款都可以在此进行操作,同时还提供了对所有业务的查找功能。在报表中心,企业可以实现对应收款、应付款和日记账的查询。
      现在应该了解一下企业的经营状况了,在“经营分析”中,可以通过采购分析、销售分析、仓库管理、往来分析中的多种报表,对公司业务情况一目了然。
      如果企业需要对业务情况进行控制时,单据中提供了审核功能,可以实现对业务监控的目的。
怎么样,完成这么多操作是不是感觉很轻松呢?这就是超易办公用品软件带给您的全新感受,当然还有很多优秀的功能和使用方法,需要您在今后的学习和使用当中去发现和体会,我们也非常欢迎您将好的建议或意见反馈回来,使超易的产品不断得到完善,从而能够给您的工作带来更加轻松愉快的感觉。
 
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