电视台是众所周知的放置设备比较多的地点了,例如摄像机设备、录音设备、广播系统设备、播放设备等。这些设备动辄成千上万,是电视台中重要的资产,因此电视台都需要耗费大量的人力物力进行这些设备的管理。
电视台中都需要专门的人员进行设备的管理保管,因为电视台很多时候都需要进行现场的直播录制,因此一定直播过程中出现突发情况,将会对电视台的声誉和公信力产生极大的影响和不良的后果。
但是对于电视台而言,专门聘请专人进行设备的管理也很难保证不会有出现错漏的情况,因此就需要使用到二层的保险来防范。专业的设备管理软件就会是电视台中选择的第二道保险,当中超易设备管理软件就是选择使用比较多的管理系统。
首先使用设备管理软件,操作人员可以通过软件将设备数据进行信息化的录入。用户可以按照不同的设备进行相关的分组设置,在不同的分组中对照相关的设备进行信息的录入。同时用户也可以依照设备的相关资料,在软件中录入详细的信息,软件中可以依照相关的录入信息的内容进行相关的录入界面的调整,打照最适合操作人员使用的软件样式。
其次软件中具有设备维修管理的管理模块,操作人员可以在软件中设置一个维修的间隔月,同时在维修管理模块中操作人员可以将设备的维修信息录入到软件当中,操作人员输入首次维修时间后,软件会加载首次维修时间和维修间隔月时间进行计算,自动算出下次维修的时间,等下次维修时间到达之后软件中将会自动进行提示,让用户及时进行维修保养。
最后软件还有其它的一些附加功能,例如设备的调动转移,设备的借出还入功能等。通过借出还入的功能,当电视台中出现需要外出采访的时候,就可以通过软件进行相关设备借用的登记,方便操作人员进行相关设备的追踪查询,同时便于出借过程中设备一旦出现故障的责任进行追究。
电视台使用设备管理软件可以起到二重保险的功效,一旦专门负责管理设备的员工有事无法工作的时候,电视台一方也可以通过使用设备管理软件来对设备进行管理和查找。通过软件对设备进行全面性的信息化的现代管理,可以有效提升对设备的管理水平。