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农村中学图书室信息化管理
发布者:admin发布时间:2013-11-09 14:53:26阅读:520
图书室是一个学校的标记,除了在大城市的中学图书室,采用了比较先进的计算机软件管理图书,在大部分的县级中学,图书管理工作都是采用传统的手工管理,特别是农村的中学,在一般的中学图书室都藏书达六、七万余册,经过对其图书管理工作中的图书信息、读者管理及借阅管理工作做全面调查研究,发现具体的流程为:图书登记:对上级分配、学校购入和社会捐赠的图书进行图书信息登记;读者登记:图书管理员根据学校档案室提供的教师花名册和学生花名册进行登记,然后填发借书证,学生毕业和教师调出时将其借书证注销。借阅管理:教师或学生持借书证到图书室借阅图书,图书管理员将借阅日期填写在书籍卡片上,将卡片夹在借书证中间,存放在图书室,学生看完后,送还所借书籍,收回借书证或另借其它书籍。
这种传统人工的管理方式存在着许多缺点:
1、 管理效率低:一个图书室的书籍一般在六、七万册左右,这对于人工管理来说是一个很大的挑战,有些什么书,有哪些已经被借出阅读等等,这些数据都让图书管理者倍感头疼。因为时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难,耗费劳动力大。
2、 图书外流:人工管理还存在一定的信息泄露,手工登记的借阅信息很容易泄露,造成损失。借书证挂失也存在一定的滞后性,借书证挂失后仍有少数学生冒用已挂失的借书证借出图书,造成图书外流。
3、 信息泄露:人工管理还存在一定的信息泄露,手工登记的借阅信息很容易泄露,造成不必要的损失。
当前计算机已经非常普及,在农村初中学都装有一定数量的电脑,农村中学教师都掌握了一部分的计算机知识,计算机已经被学校应用于学校工作的许多领域。图书室的图书管理工作也逐步有人工管理转变为计算机处理。。
在农村中学用计算机管理图书的意义:
1、保存学校图书室的图书信息、借书证等级信息、书籍借阅信息,既安全又高效;
2、无需大量的图书管理员,一位图书管理员就能操作整个系统,节省了大量的人力;
3、可以迅速查到所需信息,图书信息、借阅信息等等,图书管理系统可以为学校教师和学生提供充足的信息和快捷的查询手段,让教师和学生能够及时查询图书信息。
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