全球市场化大背景下，企业的发展速度越来越快，信息化技术的普及也推动了企业的发展速度，越来越多的企业采用信息化的管理技术。采购管理在企业的经营管理中占据了非常重要的地位。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，采购管理是企业为了完成生产和销售计划，确保可靠质量的前提下，从适当的供应厂商，以适当的价格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行有效的管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。

 

可以从以下几点来看采购管理系统的适用性：

 

1、是否能够保企业正常运营？物资采购是产品生产的前提和基础，企业经营所需要的原材料、设备和生产工具都依赖于物资采购，是企业生产的保障。

 

2、是否能够确定产品质量？企业采购回来的物资必需确保质量，企业产品质量的好坏直接取决于基本的生产物资好坏。

 

3、是否有助于降低企业采购成本？采购的成本包括原材料价格，税费，运输费，装卸费，保险费等进货费用。企业的正常运营需要流动资金，如果采购占用的费用多，就会相应占用企业的流动资金，严重的情况下会导致资金流动不畅。所以使用采购管理软件的一个根本目的，就是减少采购成本对流动资金的占用率，提交企业经营效益。

 

4、是否能够和生产相关联？领用了多少物资，库存还有多少，生产订单还需要多少，这些都有赖于采购管理软件进行计算和管理。另外采购管理软件的库存报警功能也能让企业的采购更为及时，哪些物资库存充盈，哪些需要补货，都是可以一目了然的。