如果是关注了我们超易软件的客户会知道，我们在前不久推出了一款新的管理软件——超易项目管理采购软件。

在拿到项目采购管理系统时，肯定要先了解一下这个系统的最基本的操作流程。其实超易项目采购管理系统跟其他我们的其他系统一样，最开始做的也是要完善基本资料模块里的供应商资料、商品资料、员工资料、仓库资料、及目前仓库里商品数量的初始化录入。

项目采购管理系统可以说是比较大一个系统，涉及的部门及使用人员都比较多，那不同部门不同职能的人应该怎样来操作这款软件呢？

一、项目部：

1，先把项目信息完善，也就是项目管理模块的项目管理，在这里建立与项目相关的合同。

2，项目信息完善了，就可以针对项目进行审核。也就是项目管理模块的合同项目审核。这里的审核可以设置审核的流程，目前软件里是从部门经理审核到总经理审核最后到董事长审核。项目审核通过后

二、采购部：

1，项目通过审核后，可以按照项目所需物质进行物质需求计划

2，根据项目物质需求计划，做采购计划

3，根据采购计划进行询价，收集供应商报价单

4，根据报价单做采购申请

5，采购申请通过后进行正式的采购下单

1，下单后进行采购收货

2，采购验收时如果有货物与合同不符，可以做采购退货

三、项目部的话，根据不同的项目对具体合同进行管理，就是项目管理模块。

四、财务部：采购这边可以根据采购收货单进行采购付款

五、其他部门可以根据自己的需要进行领料