学校固定资产一般具有价值高、使用时间长、能长期地、重复地参加生产过程等特点,因此各大院校对固定资产管理都有一些规章制度,其中,比较普遍的制度包括以下几点:
1、根据上级有关固定资产管理的法规、政策、以及学院的固定资产管理制度,制定固定资产管理工作的相关业务规范。
2、负责全院固定资产和低值易耗品的登记、统计、评估及管理工作,保证学院资产的安全完整性。
3、组织和参与学院新增资产的验收,填制资产验收单和固定资产卡片,对资产统一造册、建账、定期进行资产清查。
4、负责学院资产的调拨、转让、报损、报废的审定及相关手续的办理工作。
5、定期与财务处、资产使用部门对账,做到帐帐、帐卡、帐实相符。
6、负责固定资产管理系统的管理和维护工作,定期对固定资产管理员进行业务培训,严格操作规程,确保系统安全、正常运行。
7、监督监管学院教职员工的院属资产,人员调动时,应及时清查其院属资产是否在位完好。
由上述规章制度不难看出,固定资产管理工作是一项繁琐的工作,特别是固定资产管理中还需要计算固定资产的折旧,又大大的增加了管理工作人员的工作量。如何轻松有效的对固定资产进行管理,大部分的院校会选择用固定资产管理软件进行管理。
使用固定资产管理软件能达到什么样的功效,首先可以随时了解固定资产的运行情况,了解备件的库存状况。其次,据IDC国家权威统计,一套优秀的固定资产管理软件能帮助企业减少75%的审计成本、减少50%的固定资产停机率、减少45%的固定资产失踪率、提高30%的固定资产使用率。
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