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广东致远新材料有限公司选择超易文件档案管理软件
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2017-08-30 14:30:20 阅读:240次 【字体:

 
  广东致远新材料有限公司,位于中国广东省英德市,专业从事钽、铌等有色金属产品的生产、研发及销售,具有年产600吨各类钽铌氧化物的湿法产能,是中国主要的钽铌湿法冶炼厂家,产品远销欧美、日韩等地。
 
  公司以完整装备、先进技术、规范管理和专业团队为保障,向钽铌金属深加工、循环经济领域不断发展,为全球客户提供优质的产品与服务,致力于创建钽铌行业具核心竞争力的制造商。
公司专业技术人员占比40%,配备了ICP-MSICP等高端精密检测装备,拥有18项生产技术专利,获评为"国家级高新技术企业""广东省工程技术研发中心",通过了ISO9001ISO14001OHSAS18001认证和EICC-GeSICFS审核,目前正在申请iTSCi评审。
 
  对于选择我们公司的超易文件档案管理软件,主要以下几点功能能够符合用户的需要:
 
  1、档案扫描件管理
  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,word,excelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到软件文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。
 
  2、档案移交
  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。
 
  3、档案借阅
  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。
 
  4、其他材料
    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。
 
  其中这六大特色功能更是使致远新材料有限公司在处理文档方面更加得心应手。
 
1、检索功能:
  档案的管理一大难点在于检索,所以简单直接方便的检索功能保证了档案管理软件的一大特色;超易档案管理软件的检索功能就分三种方式进行检索。
 
1)字段查询:通过自定义查询字段,按照需要的字段去查询需要的档案。(最常用查询)
 
2)高级查询:通过设置不同的字段组合方式,去精确的查找需要的档案。(最精准查询)
 
3)导航分组查询:通过导航自动分组查询的方式,相当于标签查询(最快速查询)
 
  2、统计功能:
  统计并自动生成报表是超易档案管理软件的另外一大特色功能,自动统合档案的各个情况,自动生成档案移交,档案借阅,档案附件,档案提醒等等的报表,直接一目了然的查看档案的统计情况。
 
  3、权限功能:
  很多企业也在担心信息安全的情况,那么权限功能就能起到用武之地了。超易档案管理软件带有权限设置功能,每个用户都可以通过权限功能去设置哪些内容可以查看,哪些内容可操作,不同部门人员只能查看自己部门的档案内容,这些都可以通过权限管理实现。
 
  4、导入导出功能:
  软件如何实现对接,导入导出功能能够帮到您,通过以excel为导体,超易档案管理软件可以实现通过excel导入导出,再导入到其他软件这些都是可以的。
 
  5、自定义功能:
  自定义功能是软件最具特色的功能,能够实现模版的自定义修改,完全按照用户的需求,自定义修改,增加,删除需要的字段并进行自定义排序,真正做到完全按照用户的需求做一款适合用户自己的档案管理软件。(如下图看到的,框起来的部分都是可以通过自定义功能实现自定义设置修改)
 
 
 
 
 
 
 

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