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     新 闻 中 心
怎么选购一款合适的文件档案管理软件
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2018-09-12 08:40:22 阅读:323次 【字体:

对于负责信息化建设工作的工作者来说,选购一款好的合适的文件档案管理软件尤为重要。我们应该明确自己想要什么,不应该被那些华而不实的功能误导,更不能被一些软件公司王婆卖瓜、自卖自夸,误导了我们的判断。

随着档案信息化技术日益成熟,名目繁多的档案管理软件被相继推出。这为档案部门在档案管理软件选择上提供了较大的空间,同时也容易造成档案部门在选择中的犹豫不定。

为了让大家能挑到更加适合自己的档案管理软件,今天就为大家介绍一下,挑选档案管理软件应该关注哪些方面。

1、做好需求分析。在选择档案管理软件前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。通过档案管理软件的使用想达到什么样的效果。只要明确自己的需要并清楚地向软件商表达,才能选购到满意的软件。    

2、档案管理软件要与硬件环境配置相兼容。本单位使用档案管理软件是否需要与硬件相关联使用,如果要关联使用是要与哪些设备关联。这些情况都应该跟档案管理软件的供应商说清楚。

3、档案管理软件的性能要符合要求。档案管理软件的核心是在档案业务而不是技术,采用新的技术固然好,但开发技术本身绝对不能代表软件的核心价值。首先,要分析其功能是否齐全,是否满足本单位档案管理的需要;其次,该软件必须性能稳定、操作简单,既要确保数据安全,又要体现人性化设计,便于操作。  

4、选择可靠的软件开发、服务商。在选择软件的同时,应了解软件开发、服务商的信誉情况。因为软件不同于一般的商品,购买单位对其使用必须有一个了解掌握的过程,且每个使用单位都有自己的特殊性,需对软件功能进行相应的调整,才能使其更好地发挥作用。因此,软件开发、服务商服务质量的好坏,将影响档案管理软件功能的实现。软件开发、服务商的服务主要包括售前服务、售中服务、售后服务。

5、性价比要合理。在质量和服务都有保障的情况下,我们应该追求低价格。但在此我们还应强调,如果买来没用,再便宜也是浪费。

超易文件档案管理软件是由广州市超易信息科技有限公司推出的一款专门管理档案的软件,从软件的研发到现在已经有10多个年头了,应用的客户也蕴含了政府单位、事业单位、集团公司、名营企业等众多用户。因此,超易文件档案管理软件的稳定性及超易软件公司的的服务着两方面是可以绝对放心的。超易文件档案管理软件经过众多客户的使用包括客户提出建设性建议,我们对超易文件档案管理软件也有定期升级,功能方面一般的管理需求还都是可以满足的。至于性价比方面,我们的初衷就是为了促进信息化建设,让需要管理档案的单位企业都可以使用档案管理软件。

如果您需要档案管理软件,不妨试试超易文件档案管理软件,相信不会让您失望的。 

 
 

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