一、对固定资产分类管理
为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理。超易固定资产管理软件可以通过对固定资产的分类进行权限管理,不同人管理不同类别的固定资产。
二、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。各具体管理部门应:设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。对固定资产进行统一分类编号,对固定资产的使用落实到使用人。超易固定资产管理软件中每个资产都会登记他的使用人,能够清晰明确的追责。
三、固定资产的转移管理
公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行账、卡交接。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
超易固定资产管理软件的转移管理,从一个部门转移到另一个部门,在部门发生转移的同时,使用人也一起发生变化。
四、固定资产的盘点
固定资产作为企业的重要资产,对固定资产的盘点不可或缺,超易固定资产的可以结合盘点机一起使用,在利用超易固定资产软件打印出资产条码卡贴到资产上后,可以通过盘点盘点,在超易固定资产软件中生成盘盈盘亏报表。
五、固定资产报废
超过使用年限,不能动迁的设备,腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理,通知财务部进行帐务处理。超易固定资产报废管理,通过对固定资产的使用状态进行修改,来报废已经超过使用年限的固定资产。
从以上几点我们超易软件为您开发了一款超易固定资产管理软件,主要提供了几种功能:固定资产调拨,固定资产文档管理,固定资产借出与归还管理,固定资产转移管理,固定资产维修管理。超易固定资产管理软件支持固定资产折旧管理功能,并提供月折旧额及累计折旧额的自动核算。超易固定资产管理软件提供了方便的数据查询功能,也可将各类数据转化为Excel文档,此外,固定资产报表统计、打印,系统设置等功能也是非常实用的。
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