对于工程实施类企业来说，签订的施工合同会有很多，而且是逐日不断增多。这种情况下可以考虑用施工管理软件来进行管理这些合同。但是在正式启用施工合同管理系统前，要先了解施工合同管理制度，才能更好地把施工合同管理系统应用起来。
施工合同管理制度有如下几点：
一、制定的目的
为规范公司合同的管理，防范于控制风险，做到管理有规章，签订有约束，履行有检查，维护企业的合法权益。
二、制度适用范围
适用于企业合同签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
三、相关职责
1、总经理负责建设施工合同，劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等的签订。
2、办公室负责各类合同的管理工作。具体工作是：负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招投标法》等相关法律、法规和规章；负责企业对合同专用章，合同示范文本，法人授权委托书的发放和管理；负责建设施工合同，劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等的档案管理；负责本制度的监督执行。
3、经营部负责建设工程施工合同洽谈与签订工作。具体职责是：负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作；负责企业有关示范文本的编制和推广使用工作；负责企业建设工程施工合同的履行情况；负责企业建设工程施工合同的备案工作，参与企业负责企业建设工程施工合同纠纷调查等。
4、工程部负责公司内部承包合同、专业分包合同洽谈与签订工作。
5、物资部负责公司材料设备采购合同的洽谈与签订工作。
6、项目部经理负责内部承包合同、专业分包合同、材料设备采购合同的履行工作。