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企业档案管理系统
发布者:admin发布时间:2021-12-27 11:03:56阅读:1263

企业档案管理软件

  

           我国有着众多企事业,随着企业的发展,档案也会呈现几何数量增加。如何管理好这些企业必须借助电子化的档案管理系统。企业档案管理系统是针对企事业单位档案日益增多堆放杂乱,无法有效管理而退出的一款同时支持CS,BS,手机端的企业管理软件。


超易档案管理软件功能图

   

一、使用企业档案管理系统有哪些好处?

1.提升档案管理效率:人工管理,容易出错,效率底下!

2.解决档案查找困难问题:档案查找不方便,都不知道去哪里找档案。

3.降低档案管理复杂度:随着档案数量增加,档案员管理档案越来越复杂。

4.构建档案管理平台:档案管理缺乏交流平台,数据不能共享,沟通不畅;

5.提升智能化水平:无法知道哪些档案是否到期,档案文件是否过期?

6.提升档案安全性差:真伪档案鉴定没有留底。
使用档案管理软件网络版,可以帮助贵公司(单位)解决以上烦恼,以下是超易档案管理软件网络版截面图

 
超易档案管理软件CS版本 
 
 
二、企业档案管理系统功能介绍
   
(一)档案台账管理:
  1、档案台账分类管理:企业可以根据自己的实际需求把档案分类分为视频类,合同类,人事类,报表类,财务类档案。
 
  2、档案台账卡片管理:最基本的档案信息的录入,如上图可以看到的,直接把需要记录的文字信息录入系统里面,就可以通过台账直接查看,增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了,方便,简易。
 
(二)档案过程功能:
  1  档案附件管理:
  系统中留了多个模块用来上传文件,如图片,wordexcelpdfrar,合同等等的重要文件,系统自动保存到软件文件夹指定位置,通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。 
  2  档案移交管理:
  通过档案的移交日期,部门,人员等情况做好记录,实时跟进,实时跟踪,这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。 
  3  档案借阅管理:
  档案借阅模块是通过记录借阅人,借阅时间,借阅内容等的记录,进行对档案借阅流程的一个管理,档案借阅的情况一目了然。 
  4、  档案鉴定管理:
  档案到期鉴定,真伪鉴定,鉴定人,鉴定时间。
  5、  档案销毁管理:
  档案销毁支持物理粉碎,电子销毁等方式,销毁时间,销毁人,销毁方式。
  6  其他材料:
    这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块,作为备用万无一失。

 


 
超易当年管理软件BS版本指引
 

  三、档案管理软件网络版典型客户

众多央企事业单位高校银行选择了我们的档案管理软件,成熟稳定的老品牌了!

超易档案管理软件典型客户


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