采购管理是指对采购业务进行的全过程管理,包括采购计划,采购执行和库存管理。
一、采购计划
1.汇总各部门的采购申请。各部门提交的采购申请,包括书面的采购申请单,采购管理系统里面提交的已审核通过的采购申请。根据这两个采购申请进行汇总需要订购的物品名称,物品代码,型号规格,采购数量,要求到货日期,供应商名称,采购单号,送货日期等,都一一详细记录。
2.汇总其他信息。例如根据生产计划,物品消耗统计,所需要生产原材料的功能、用途等进行采购。还有就是根据当前政府号召或当前形势进行的采购,例如疫情下,对口罩的采购管理等。另外,还需要把采购回来的物品的产品说明书,操作说明书,功能说明书等收集起来,以备查阅。
二、采购执行
采购执行管理以采购申请单为来源,跟供应商核实、确认订单,供应商发货,采购人员到货验收,入库等操作,实现采购的全过程管理。另外对供应商的送货发票进行确认签收。
以上步骤应用在采购管理系统里在,只需要做好采购订单,其他步骤都是利用采购流程管理来进行,非常方便快捷,且不易出错。
供应商的选择,应选手续齐备,设备齐全, 加工能力强,产品质量过硬和生产经验丰富的企业。跟供应商谈判,应本着两方平等互利,相互理解,有协作精神的前提下来进行。
采购管理软件:在线试用
三、库存管理
物品采购回来后,应及时清点,并验收入库,然后在采购管理系统里面录入相应的采购入库单,录入单据后,采购管理软件的库存会自动增加。
采购管理人员应实时监督好库存,既要做到及时采购,不影响生产和业务开展,也要做到不积压库存,以免影响企业资金流转。
另外,售后服务也是很重要的一个环节,物品投入使用后,采购人员应跟生产或使用部门保持联系,掌握物品的使用情况,如有不适用的情况,及时另外采购或跟供应商更换。也由此来决定是否需要对现有供应商进行调整或更换。
联系电话:020-82327296 ,13570098458   QQ:52813524  515044158  
微信:13570098458 13694203350
广州市超易信息科技有限公司 广州市天河区黄村东路8号启星商务中心C区A栋3楼