当您在处理日常进销存业务的时候,很可能会因为事务繁忙、人手不够等原因而忙得不可开交、心烦意乱。现在您不必担心了,有了超易进销存软件这位好助手,不仅能使您从繁琐忙乱的工作中解脱出来,还能为您提供全方位、多层次的系统管理。 以下就让我们来为您简要介绍一下进销存系统的简易流程吧!
首先,企业要进行生产或销售就要先行采购商品,这时您可以开一张“采购订单”,待货物收到时对其进行验收并编制“采购收货单”,然后就可以通知财务部门支付款项。支付款项时则由“采购付款单”来完成,您还可以处理预付、应付等往来业务。如果发生了退货业务,则可以使用“采购退货单”来进行处理。在此期间您想了解供应商、采购、库存等情况,还可以调出“供应商资料”、“采购报表”、“库存报表”来查看。
接下来就是对销售业务的处理。在“销售管理”中您可以先与客户进行有关销售的协商,然后再与对方签订相应的“销售订单”生产完成后,在进销存软件中的“销售开单”把货物销售出去。最后您可以在“销售收款”中对货款进行处理。当然您还可以处理现款销售业务,在发货的同时收到款项时您可以填制“现款销售单”,就已完成了一笔销售业务。企业有销售就不能避免退货的发生,这时可以在“销售退货”中进行有关的处理,而且您既可以直接把现金退回客户,也可以将退款转入客户预付款,那样就可以冲销客户的应收款。如果您想了解一下收款情况,可以在“报表中心”中随时查看。
现代企业对仓库的管理要求越来越高,因为仓库管理的好与坏直接影响到企业物资的流通是否顺畅,资金周转是否灵活等等,进销存软件中的“仓库管理”模块不仅可以处理一般的商品管理业务,还可以对小批量的生产过程进行处理;仓库之间的商品需要调拨的话,还可以使用“仓库调拨”来完成;期末您需要对商品进行清查,以便于做到账实相符,这时就可以用到“库存盘点”来进行处理了。此外,一些商品的出入库比较特殊,这时就可以使用“库存变动”的功能来处理相关业务了。
进销存管理软件:试用地址
进行了以上操作,就需要了解一下企业的收支情况了。在进销存系统的“现金银行”中,企业的“费用开支”、销售以外的“其他收入”和银行存取款都可以在此进行操作,同时还提供了对所有业务的查找功能。在报表中心,企业可以实现对应收款、应付款和日记账的查询。
现在应该了解一下企业的经营状况了,在进销存管理软件的“经营分析”中,可以通过采购分析、销售分析、仓库管理、往来分析中的多种报表,对公司业务情况一目了然。
怎么样,完成这么多操作是不是感觉很轻松呢?进销存软件中简易的日常操作中,就把工作处理完了,这就是进销存软件带给您的全新感受,当然还有很多优秀的功能和使用方法,等待您在今后的学习和使用当中去发现和体会。
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