设备管理系统的重要组成部分就是设备台账，建立完善的设备台账有利于设备管理工作的进行。什么是设备台账？设备台账是登记企业设备资产状态，反映企业各种设备的数量，分布情况及其他情况的依据。设备台账一般有两种登记方法：一种是根据设备的分类来进行登记，一种是根据使用部门或车间进行登记。

一、设备台帐登记。

主要内容一般有：设备编码，设备名称，型号规格，生产厂家，出厂日期，使用年限，折旧年限，使用部门，启用日期等等，可以从EXCEL表格导入台账，也可以把设备台账导出EXCEL表格。在登记时，特别要注意的是设备编码，一定不能出错，并且要唯一，否则不利于后续设备管理的其他工作的进行。

二、设备台账变动。

台账信息有变动时，需要对台账中的数据进行修改。例如新增设备，需要登记到台账中去，另外还有重复登记需要删除，或者台账中的某部分内容有变需要订正等。

三、设备台账统计。

台账的统计功能是很方便的，针对不同的统计对象，可以生成不同的报表，这就是设备管理系统区别于人工管理最大的优越性。传统手工统计非常麻烦，设备管理系统的台账统计，只需要查询条件，点一下鼠标，就可以一键生成。

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四、设备台账检索

设备台账中的各个项目都可以按设定的条件查询出相应记录，也可以检索全部台账信息，都可以导出表格并打印，非常方便且不易出错率。另外，设备台账还可以用于制作设备资产卡片或标签，卡片或标签都可以单个打印，也可以批量打印，为设备管理提供便利，这也是设备管理系统的优势之一。