档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
超易档案管理系统是一款专门应用于档案管理的专业软件系统,主要有以下功能:
一、【档案管理】
档案分组设置:可按实际需要来设置档案分组(分类)。
档案台账:记录档案的主要信息,相关文本信息录入。
档案卡片打印:支持Word,Excel模板,按照模板打印,模板设计非常简单。
初始化导入:对于现有的Excel台账资料可以快速导入到档案管理软件中。
档案附件管理:可上传JPG,PNG,PDF,WORD,EXCEL,视频,音频等常用格式的文件。
二、【档案过程管理】
档案借阅:详细记录档案借出及还入的情况。
档案转移:详细记录档案移交转移的情况。
档案鉴定:详细记录档案鉴定的情况。
档案销毁:详细记录档案销毁的情况。
三、【档案报表】
提醒管理:可以看到档案各种事务的相关提醒。
报表统计:针对档案查询、借阅、移交、到期、文件跟踪等自动统计出来的各个报表。
四、【基础参数设置】
档案选项设置:设置好各个字段下拉选项,以供录入档案的时候下拉选择。
档案附件分组设置:根据实际情况需要设置好附件分组(分类)。
五、【系统设置】
用户设置:管理员可增加或删除系统里面的操作员。
角度权限设置:可以按权限组给不同的操作员授权。
密码设置:各操作员只能设置自己的密码,管理员才可以设置所有操作员的密码。
备份数据:可进行数据备份操作。
恢复数据:需要的时候,可以把备份数据恢复回来。
系统初始化:启用软件的时候,需要把系统数据初始化。
系统注册:可用注册码进行注册。
帐套设置:可以设置水印管理。
公司资料:可设置跟本单位相关的资料。
部门架构:录入本单位的相关部门。
系统日志:记录跟档案管理软件操作相关的一些信息。
以上是档案管理系统的主要功能,您有需要可以先体验一下我们档案管理系统的功能:在线试用
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