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物资管理制度
发布者:admin发布时间:2022-12-09 11:46:16阅读:435


第一条  为加强公司资产的管理,保障后勤服务,更好地控制成本,节约公司费用,明确管理职责,根据公司实际,特制定本制度。

第二条  本制度中的物资,分为设备、消耗品、工作服等。

具体分类如下:


第三条  集团办公室为公司资产的归口管理部门,统一负责公司物资的验核入库、保管、出库、仓库盘点、维修维护等工作。

第四条  物资采购人负责采购物资的询价、购买、入库(入库单报销时交总公司办公室备案)、费用支付、配合集团办公室对物资进行维修维护等工作。集团办公室采购人可以采购常规的办公用品、日用品等一般价值在100元以下的低值物品。采购部负责工程零星材料、电器设备、工程设备的采购。100元以上或特殊物资的采购,必须有申购审批流程,根据实际情况指定采购人进行询价采购。

第五条  仓库保管人负责物资入库签收与出库登记,仓库之间物资调动登记,常规物资库存不足时及时向相关采购人申报《物资入库单》《物资领用登记表》《仓库调拨单》

第五条  维修人员负责物资的维修维护,网管负责办公设备采购前市场调查工作,到货后核实与安装工作,设备登记、领用、转移工作,后期维修与维护工作。电工负责配合网管的维修工作及其他基础维修工作。维修人员要记录每一次维修事件,一般维修需在《物品报修登记表》上登记,维修申请人签字确认,特殊维修事件需在收到《维修工作联系单》后方可给予办理,维修过程中涉及到要更换零件等需支付费用的事项,100元以下报集团办公室后可进行采购,100元以上需经申请人上级领导批示,方可办理。《设备登记册》《耗材使用登记表》

第六条  使用部门(使用人)负责对自用物资的保管、使用。

第七条  审批权限:部门经理可审批价值500元以下的物资,分管副总审批价值4000元以下的物资、总经理审批价值4000元以上的物资。

第八条  常规物资采购,由仓库保管人与采购人相互配合,确保库存充足。使用量大、价格较稳定的物资,采购人应选择几家供应商进行报价,选择各方面较为合适的供应商进行合作,在无大的价格波动前提下,价格一年度或半年度调整一次。

第九条  所有采购物资到货后,均需办理入库登记手续《物资入库单》。公司目前设有三个仓库:集团办公室仓库A、网管仓库B、新项目公司仓库C。每个仓库需设专人保管,保管人、仓库若有变动需开具内部工作联系单及时通知集团办公室。保管人变更时,原保管人须协同新保管人对仓库进行盘点,核对账目后进行移交。

第十条  仓库的选择:根据就近使用原则选择仓库,占用空间较多的物品,可先将物品入较大的仓库,再进行零星调拨。《仓库调拨单》

第十一条  因人员离职、使用需求变更等原因引起的仍有利用价值的物资闲置,相关保管人应及时将之回收入库,回收一般为谁出库、谁回收或就近原则。人员离职时,应将保管的物资全数交还公司。

需要在集团内管理好各项物资,建议整个集团可以采用一款物资管理系统,这样从采购申请、采购入库、物资领用、库存管理等各个环节都可以串联起来电子化管理,实现无纸化办公。

物资管理系统在线试用:欢迎体验


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