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电子签章盖章流程三步骤
发布者:admin发布时间:2023-03-22 10:23:47阅读:2242

电子签章盖章流程!


第一步:草拟合同文件:

利用超易合同管理系统表单录入合同基本信息,选择DOC合同模板,一键生成word合同文档。支持自定义符合公司自定义合同模板。

合同起草过程合同草拟阶段支持在在线编辑Word合同,可以先在表单录入基本信息,然后一键更新书签填充到Word中。

第二步:合同审批

按照预先设置好的审批流,逐级审核完毕之后,在审批是否可以方便查看DOC原文合同,不符合可以提出修改建议。


合同审核流程


选择需要加盖印章:一般需要加盖公章和私章,可以自己选择需要加盖的印章。盖完章之后会留下盖章记录。

合同审批


第三步:电子盖章

审批完成之后,会形成一个待盖章合同,这个时候由专门的公司盖章人员进行电子盖章。

待盖章合同

首先印章选择:

选择印章

加盖万印章之后效果图:印章位置可以在合同模板中设置好,会自动签章在制定位置。


加盖印章效果图

合同加盖印章效果图


加盖后会形成印章加盖记录,杜绝作假,随意修改合同文档盖章。

总结如下:此种办法加盖印章优缺点:

  1. 避免了传统纸质打印盖章到处跑的烦恼,节省纸张,盖章过程详细记录有据可查,相比传统盖章方法更加安全高效。

  2. 相比需要第三方平台签约电子签章,可以避免上传到第三方平台数据安全保密性问题,避免数据被偷窃风险,而且还可以还可以本地化私有部署,省去每年都要缴纳的年费。

  3. 缺点是因为没有经过第三方数字签名平台,所以没有公开的电子签名,相当于纸质盖章扫描的法律效果。

合同台账图:点击可以直接使用电子签章



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