合同管理系统中利用Word书签功能
Word书签功能起什么作用?
利用Word做好合同模版,对于关键的信息,可以从合同表单快速一键更新到DOC合同文件。然后还可以随时对比DOC文件跟数据库表单信息。
使用Word书签编辑合同有哪些好处?
节省客户录入时间,提高数据准确性,可以方便比对数据表单和DOC书签内容。
如何使用Word书签?
方法有两种,
一种是利用MS Word 或者WPS Word的书签操作。
操作方法:找到【文件】-【选项】-【高级】-【显示文档内容】,显示书签勾选即可。例如添加一个合同编码书签。 合同编码
这里插入一个合同编码,英文名对应Code书签即可。
另外一种是利用超易合同管理系统的书签点选功能。
MS或者WPSWord书签需要自己对应字段设置书签比较麻烦。
下面重点介绍一下,超易合同管理系统书签功能。效果图如下
具体操作步骤如下:
1.新建一个合同,选择合同模版。
选好模版之后,打开看模版内容为空,这时候只需要点击一键更新书签,内容就可以自动填充到合同模版中。
2.单独增加书签:
如上图所示,如果还想继续添加更多的书签,可以选中DOC文档位置,然后点击左边的>>图标按钮,就自动添加一个书签过来了。
例如甲方(采购方)那里为空,现在想添加一个书签到后面空白为止。
首先 鼠标停留在甲方采购方后面,然后在建设单位那里小箭头点击一下就可以了。
利用超易合同管理系统添加书签非常方便,不需要去记忆这些书签所对应的英文编码。直接点选即可添加。
书签增加效果图如下:
3.更新合同模版
添加完书签,弄成一个满意的Word 合同模版之后,可以把这个合同更新到合同模版中,方便下次新建草拟合同的时候调用。
结语:利用超易合同管理系统增加书签非常简单不知道大家学会了没有,大家可以体验一下超易合同管理系统书签管理功能快速的做出想要的DOC合同?
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