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档案文件如何快速导入到档案管理系统
发布者:admin发布时间:2023-04-11 15:30:00阅读:682


为什么要使用这个快速导入文件功能

因为企业在启用一套档案管理系统的时候,需要将现有的成千上万文件导入到档案管理系统中,如果一个个的添加导入就太费时费力了。














下面直接介绍如何导入档案文件。

1.如图所示,如果现有单位的档案文件资料已经按照名称整理好,每个目录下都某个人的专属档案资料。
























待导入档案文件存放列表

在对照一下档案管理系统中的档案目录表,发现二者有相似之处。


档案目录表

说明:档案管理系统中目录不存在的,可以自动添加一个档案目录。

进入档案附件,选择设计













档案附件

在初始化导入文件对话框中,设置存放待导入的文件。因为是BS网页端,无法直接点选。





































点击一下检测,看看文件夹是否设置错误,弹出文件夹存在,可以点击开始导入就可以导入。



















休息一下,让系统自行导入,导入完成会提示导入完毕。











导入后档案目录图。系统中已经自动添加9条档案记录了。

















导入后的档案文件效果图:
























档案附件效果图

档案附件已经自动添加98条记录了,哪怕添加9800条记录也是做一次操作。
















查看验证一下,对于图片文件已经自动添加水印。



























  假设有一万个文件,如果一个添加要几天才能加到系统中,使用这个初始化导入,只需要几分钟便可轻松导入,大大节省时间。

 


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