为什么要使用这个快速导入文件功能呢？

因为企业在启用一套档案管理系统的时候，需要将现有的成千上万个文件导入到档案管理系统中，如果一个个的添加导入就太费时费力了。

下面直接介绍如何导入档案文件。

1.如图所示，如果现有单位的档案文件资料已经按照名称整理好，每个目录下都某个人的专属档案资料。

待导入档案文件存放列表

在对照一下档案管理系统中的档案目录表，发现二者有相似之处。

档案目录表

说明：档案管理系统中目录不存在的，可以自动添加一个档案目录。

进入档案附件，选择设计

档案附件

在初始化导入文件对话框中，设置存放待导入的文件。因为是BS网页端，无法直接点选。

点击一下检测，看看文件夹是否设置错误，弹出文件夹存在，可以点击开始导入就可以导入。

休息一下，让系统自行导入，导入完成会提示导入完毕。

导入后档案目录图。系统中已经自动添加9条档案记录了。

导入后的档案文件效果图：

档案附件效果图

档案附件已经自动添加98条记录了，哪怕添加9800条记录也是做一次操作。

查看验证一下，对于图片文件已经自动添加水印。

  假设有一万个文件，如果一个添加要几天才能加到系统中，使用这个初始化导入，只需要几分钟便可轻松导入，大大节省时间。