随着企业档案数量的指数级的增加,如何在档案管理系统中划分档案目录分组就显得尤其重要。
常见的档案目录分组有,行政档案,人事档案,合同档案,会议记录档案,报表档案等,每个企业可以根据自己单位的实际需求进行合理划分。
档案目录分组设置
下面简单介绍一下如何设置档案分组
点击左侧档案分组设置进入设置界面
在档案管理系统中新增档案,假设增加一个会计档案。
点击【同级】按钮增加一个分组
直接输入会计档案,鼠标移开即可自动保存。
如果想增加下级档案,例如增加2022年度会计档案。只需要在会计档案这里选择【下级】操作即可。
鼠标移开即可自动保存,这样就完成了增加档案。
删除档案分组就非常简单了。直接在要删除的档案选择【删除】即可。
档案分组的顺序移动如何操作呢?如下图:
选中分组上移下移即可调整上下顺序。
最后就是设置档案分组查看权限。
点击【查看权限】:
选择权限组,例如选择了【管理员】权限组
然后勾选 可以查看的档案分组目录。例如勾选所有,代表可以查看所有档案分组。
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