随着档案管理系统中档案数量的增加,档案越来越多,很多档案因为到期已经没有保存的价值必须进行销毁操作。
档案管理档案销毁程序:对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,然后报总经理批准后,按规定销毁。
经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证没有保留价值时,再行销毁,以免误毁。
销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监督监销作为见证人,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
下面简单介绍一下档案管理系统如何做档案销毁。
点击档案管理系统左侧导航栏,点击档案销毁,
档案销毁操作
点击增加
销毁方式选择:物理粉碎,消磁,粉碎,也可以自定义其他损毁方式。
销毁原因:档案为假,档案不全,档案破损,档案到期等原因
销毁状态:已销毁,销毁中,准备销毁几个阶段状态
销毁见证人,销毁操作人员都必须填写,对于电子存储档案,一定要选择见证人。
全部做完,点击确定,就完成了一个档案销毁操作。
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