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档案管理的六大步骤
发布者:admin发布时间:2023-10-07 15:16:44阅读:155


档案管理工作在企事业单位工作中起着重要的作用,为了规范档案管理,小编总结了一下,档案管理大概可以分为以下六大步骤:



一、档案收集

档案收集工作是档案工作中极其重要的一环,是档案工作的起点,是做好档案业务基础工作的基础。



二、档案整理

按照一定规则对收集到的档案进行分类、组合、排列、编号和基本编目,使档案有序化,并把整理好的档案资料完整地录入到档案管理系统里面去。



三、档案鉴定

档案鉴定一般是指判定档案真伪和档案价值的鉴定。我们通常所说的档案鉴定工作是鉴定档案价值。这里所说的价值是指因档案具有凭证作用与情报作用,对企事业单位的有用程度,鉴定好的档案也需要在档案管理系统里面做好鉴定记录。



四、档案保管

把公司或单位的档案专柜管理,具体的存放位置要跟档案管理系统里面的记录一致。要确保档案完整不丢失,包括档案附带的相片、录音等特殊文件,并注意防潮防火防虫,以免档案受到破坏。
 


五、档案统计

档案管理系统对于档案、档案工作状况的统计、分析、研究,可以自动形成档案工作的统计报表,筛选、查询和打印都非常方便。

档案的统计可以为企业决策者预测发展趋势,掌握发展规律,从而对企业发展实行更科学的管理。
 


六、档案利用

档案利用是档案管理最为基本的工作,为各项工作提供服务,充分的发挥档案自身的作用和社会价值,因此档案利用对于整个经济社会的发展是不可或缺的。档案利用情况也需要在档案管理系统中做相关登记,例如档案借阅等。



以上就是小编关于档案管理的六大步骤的一些看法,各看官如有不同意见,欢迎留言参与评论。

 


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