进销存是企业管理过程中进货(采购)、出货(销售)、结存(库存)的动态管理过程。“进”指询价、采购到入库的过程;“销”指报价、销售到出库的过程;“存”指出入库之后外,还包括领料、退料、调拨、借入、借出、盘点等过程。
在实务中,进销存一般指企业进销存软件或进销存管理系统,即根据企业需求,为解决企业账目混乱、库存统计不准确、信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术开发的,集采购、销售、库存等环节于一体的管理系统。
进销存的基本流程有:
1.采购管理:采购企业需要的原材料,半成品和成品,确保原材料的供应充足,满足生产和销售需求。
2.入库管理:将采购回来的原材料等按不同品种、规格分类摆放,及时更新库存信息。
3.销售管理:根据客户的订货单出售商品给客户。‘
4.出库管理:把出售的商品按不同的订单及品类、数量等进行出库。
5.仓库管理:根据入库和出库跟踪库存,实时跟进库存量,并提出库存调拨和采购建议,确保库存的合理水平。
6.盘点管理:定期盘点库存,确保账实相符,及时调整库存。
7.库存统计:提供各种库存统计报表给企业管理部门提供决策依据。
使用进销存的好处:
1.提高供应链协调性。使用进销存软件,企业能够获得供应商的库存、快递信息,实现与供应商信息互通,物料采购更及时。
2.降低库存成本。进销存软件能够帮助企业根据库存信息,及时调整库存数量,避免过多库存积压资金,从而增加库存成本。
3.提供准确销售数据。使用进销存软件,能够及时跟踪销售数据,准确的销售数据为市场营销决策提供依据。
4.提高生产效率。进销存软件能够及时统计库存信息,方便企业制定生产计划,从而实现生产效率的提高。
5.提高财务管理效率。进销存软件能够统计库存量,成本价格,应付账款和应收账款,更好在为财务管理服务。
介绍了这么多,大家了解了进销存是什么了吗?
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