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合同管理要点有哪些
发布者:admin发布时间:2023-11-16 16:32:45阅读:126


在合同管理工作中,需要注意以下合同管理要点:

一、合同签订

1.对方是否具有合法的主体资格和履行合同的能力。

2.合同的条款是否完整、合法、真实。

3.合同中的责任、权利、义务是否明确。

4.合同履行过程中可能需要的其他文件或资料是否在合同中明确。

5.合同签订完毕后,把相关的内容录入到合同管理系统中,方便随时查看,查找相关信息。

 

 

二、合同执行

1.确保合同得到全面执行,包括但不限于质量、数量、交付时间、地点、方式等条款,具体执行情况如实登记在合同管理系统中备查。

2.监控合同执行过程中的风险,并及时采取措施止损。

3.定期与合同方沟通,确保双方对合同执行进度和问题进行及时、全面的了解。

4.及时解决合同执行过程中的争议与纠纷。

 

 

三、合同变更

1.如需对合同内容进行变更,应先提出合同变更书面协议。

2.对于重大变更,应重新评估其对合同履行的影响,并考虑是否需要修改其他相关文件或资料。

3.对于任何变更,应及时通知合同对方,并确保双方对变更内容有准确的理解和认同。

4.所有的合同变更情况,均需在合同管理系统中做相应变更。

 

 

四、合同结算

1.根据合同约定的结算方式,及时进行合同收款或合同付款。

2.在合同结算过程中,应确保结算金额准确无误,保留相关好凭证,同时在合同管理系统里登记。

3.对于有争议的结算事项,应积极协商解决,并保留好相关证据或材料。

 

 

五、合同存档

1.合同签订后应及时存档,并确保存档资料完整,齐全。

2.对于电子版合同,做好备份的同时,上传到合同管理系统里面保存,以防资料泄漏或损坏。

3对于纸质合同,应存放防火、防潮、防盗的安全环境里,同时在合同管理系统里面登记好具体的存放位置,以便查找和借阅。

 

 

总之,合同管理要点需要考虑企业经营风险多元化,在实施合同管理的过程中,要注意财务成本控制,强化风险管控能力,保证合同在有效的控制范围内保证企业的可持续发展。

  

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