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如何规范合同管理
发布者:admin发布时间:2024-01-08 16:50:58阅读:115


为了做好公司内部合同管理工作,公司签订的合同合法、有效,降低或避免因合同风险带来的经济损失,需要规范合同管理。

 

 

如何规范合同管理?需要做好以下几点:

一、合同管理职责分工

1.合同管理部门:负责制定合同管理制度,监督合同执行情况,协调解决合同履行过程中的问题。

 

 

2.合同经办部门:负责具体经办合同的起草、谈判、签署等工作,并跟踪合同履行情况。

3.法务部门:负责审核合同条款的合法性、合规性、防范法律风险。

4.财务部门:负责审核合同付款条款,确保合同款项的支付符合公司财务规定。

二、规范合同管理流程

合同立项:合同经办部门根据业务需求提出合同立项申请,明确合同目的、范围、预算等信息,报请领导审批。

2.合同起草:合同经办部门根据立项结果,起草合同文本。合同文本应明确约定双方权利义务、交易条件、违约责任等内容,并确保表述清晰、准确。

 

 

3.合同审查:起草完成后,合同经办部门将合同文本提交法务部门和财务部门审核。审核通过后,方可进入下一步流程。

4.合同谈判:合同经办部门与对方进行合同谈判,就合同条款进行沟通协商,达成一致意见。谈判过程中应注意保持礼貌、尊重对方,同时坚守公司利益底线。

5.合同签署:谈判成功后,双方签署正式合同。签署前应再次核对合同条款,确保与谈判结果一致。

 

 

6.合同履行:签署后,合同经办部门负责监督对方按照合同约定履行义务。

7.合同归档:履行完毕后,合同经办部门应将合同及相关资料整理归档,以便日后查阅和统计。

三、合同管理注意事项

1.合同管理应遵循诚实守信原则,确保合同的合同性、真实性和有效性。

 

 

2.合同经办人员应对合同内容严格保密,不得泄漏给无关人员。

3.在履行合同时如有纠纷或争议,应及时协商解决。无法协商解决的,可依据相关法律进行仲裁或诉讼。

 


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