何谓文件档案管理系统？

主要是利用计算机信息技术管理好手机端，电脑端等电子设备的各种电子文件。

文件档案管理系统管理的电子文件有哪些？

主流的PDF文件，Word，doc/docx格式，Excel文件，xls/xlsx格式，各种Office文件，图片文件，绘图设计文件，音视频文件，支持在线预览查看，下载，管理各种纸质文件的归档，借阅，鉴定销毁等文件档案完整生命周期。

文件档案管理痛点分析

超易文件档案管理系统软件主要优点是该系统是一款有16年的成熟文件档案管理系统，拥有独家特色的系统自定义设置功能，自定义设置检索条件，自定义设置提醒方式提醒内容，同时支持PC端，手机端，平板端操作查看审批，因为成熟稳定，所以价格非常亲民。

使用文件档案管理系统软件管理相比于传统的档案存储有着无法比拟的优势。首先，就存储来说，不受时间、空间的限制；就档案查看来说，更是大大节约了查找档案的时间。

对于想用文件档案管理软件来管理的朋友来说可能更加关注下面几点：

一、文件档案管理系统适用哪些单位使用？

文件档案管理软件适用于大中型企业、学校、事业单位、甚至是政府党政机关，可以好不夸张的说只要有需要管理档案的地方都可以使用超易文件档案管理软件。文件档案软件里80%的地方都是可以自己修改，那是不是也就意味着绝大部分都能满足自身的管理需要。

二、档案系统的可操作性

一个好的软件产品，不会操作也是枉然。文件档案管理软件界面简洁清新，类似于excel的操作习惯，让大家能以最快速度掌握软件操作。

三、档案数据安全性

能作为档案来管理，这里的很多资料都具有一定的保密性，比如说企业合同、重要会议记录、商业机密等，这里就要求我们的软件能有很好的保密性。文件档案管理软件采用三重加密处理方式——1、软件密码保护2、数据库密码保护3、加密狗硬件加密4、软件内录入的数据都是采用加密处理方式，保证文件信息安全无忧。并且，在使用文件档案管理软件时录入的数据都是存放在客户本地，局域网内没有网络也是一样可以操作软件的。多层级安全保护，确保数据安全。

四、档案扩展性

一个好的软件应该具备良好的扩展性，较好的个性化自定义功能，这样客户在后期一些简单逻辑需求发生变化的时候可以很方便的自己修改，而不需要开发商再进行二次开发。超易文件档案管理系统，有非常好的拓展性，可以根据企业自己设计的需求设计档案资料明细类别。

以上就是超易软件小编关于文件档案管理系统的介绍，相信大家一看就明白了。