在档案管理系统中进行档案利用时，为确保档案利用的合法性、安全性以及有效使用，需要注意哪些问题呢？

1.保密与隐私保护

档案利用必须遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。

在利用档案时，应尊重并保护个人隐私权，避免非法获取、传播或滥用个人信息。

2.审查与权限管理

根据档案管理系统中审批的使用权限，确保只有符合资格的人员才能接触和使用档案。对于不同类型的档案，应设定不同的使用权限和审批流程。

3.档案完整性

在利用档案时，应避免对档案造成损坏或遗失，确保档案的完整性和连续性。

4.规范操作与安全保管

档案利用应遵守相关规定，应保持阅览环境整洁，不得在档案上写字、划线或作记号等。

档案利用应保护档案安全，避免人为和自然不可抗拒因素对档案造成损害。

5.合法合规与责任追究

档案利用必须遵守相关法律法规和规章制度，确保档案利用的合法性和合规性。

对于因档案利用不当而造成的损失或损害，应依法追究相关责任人的法律责任。

6.档案规范归档

档案利用完后应按规定归档，避免档案丢失或损坏。归档时应确保档案的完整性和有序性，并在档案管理系统中记录使用情况。

7.档案续借管理

如需延长借阅时间，应按照规定在档案管理系统中提交续借手续，避免档案被长期占用而影响其他利用者的需求。

档案管理的最终目的就是为了档案利用，如何做好档案利用工作，既有赖于档案管理人员的认真努力，也得益于档案管理系统的有效加持，在他们的共同作用下，使档案得到有效利用，为经营活动提供强有力的支持。