合同管理是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法签订的合同具有法律效力。
合同管理涉及的内容很多,总结起来主要有以下几个方面:
一、合同管理的主要内容
1.合同签订管理:
签订合同的前期调查,包括市场调查、潜在合作伙伴或竞争对手的资质调查,以及潜在风险分析。
合同谈判和合同签署,涉及制定谈判目标、抓住实质问题,并最终达成合同条文的具体内容。
2.合同履行管理:
监督合同各方按照合同约定履行合同义务,确保项目的顺利完成。
处理合同履行过程中出现的问题,按照合同签署前的谈判精神和客观情况,及时发现问及并解决。
3.合同变更管理:
合同变更的处理由合同管理系统来完成,包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。
二、合同管理的主要方法
1.建立合同台账:利用合同管理系统对合同进行编号,记录合同的详细信息,方便管理和查询。
2.合同动态管理:利用合同管理系统实时跟踪合同的执行情况,确保合同的顺利执行。
3.合同评审制度:对合同的执行效果进行评审,把评审记录详细登记到合同管理系统中,以便总结经验教训,提高合同管理水平。
4.总结分析制度:在合同完成后,利用合同管理系统对合同的签订、履行和变更等过程进行总结分析,以便为今后的合同管理提供参考依据。
三、合同管理的重要性
1.加强合同管理
加强合同管理是企业发展的必然要求,合同管理可以使企业生产经营与市场接轨,满足市场需要,提高企业竞争力。
2.提高经济利益
通过维护合同各方的正当权益,降低企业的财务风险,提高经济效益。
3.促进经济发展
通过规范和调整市场主体、市场价格及市场交易行为,明确合同各方的权利和义务,促进法制经济的发展与完善。
合同管理是一个复杂而重要的过程,涉及合同签订、履行、变更、结算等多个环节。企业应加强合同管理意识,利用好合同管理系统这个工具,完善合同管理制度,确保合同的顺利执行,使合同各方的权益得到保障。
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