档案管理是企业日常管理的重要工作之一，档案管理的基本要求涵盖了档案的收集、整理、保管、利用以及相关的制度建设等多个方面，

以下是具体要求：

一、档案收集

1.明确收集范围：根据工作需要和业务特点，确定需要收集的档案种类、数量和内容。

2.保证信息准确性：根据规定的程序对所搜集到的信息进行核实和比对，以保证其真实可靠。

二、档案整理

1.档案分类：对所搜集到的资料按照不同种类、用途和重要性等因素进行分类整理，分门别类地归入相应的文件夹或卷内。

2.档案编号：为每个文件夹或卷宗定制编号，并做好标识，方便查找和使用。

3.档案目录：对档案进行分类、编号、摘要和索引等，并在档案管理系统中编制档案目录，以方便查找和使用。

三、档案保管

1.档案集中管理：设立专门档案室，并结合数字化档案管理系统进行档案集中管理，集中统一保管本单位档案，做到专人、专室、专柜管理。

2.建立档案制度：建立健全档案保管制度，规定各个环节的职责和程序，并对每个环节进行监督和检查。

3.档案保护措施：档案室要选择合适的场所，并采取相应的措施进行防火、防潮、防盗、防光、防高温、防尘、防虫等处理。

4.定期检查监督：定期对档案室环境、文件夹或卷内等进行检查，及时发现和处理问题。

四、档案利用

1.档案使用权限：根据不同人员的工作需求和业务特点等因素确定使用权限，需要利用档案时，经档案管理系统发起申请，待审批通过方可进行查询或借阅，并严格控制查询和借阅范围。

2.档案及时更新：根据工作需要和档案变化等因素及时更新档案内容，更新内容及时记录到档案管理系统中，并对已使用过的档案进行归档处理。

五、档案制度建设

1.档案保密制度：档案工作人员要严守机密，无关人员不得接触档案。档案资料不准带到公共场所，不得传播、议论有关机密问题和相关个人信息。

2.档案鉴定销毁制度：定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。销毁失去价值的档案时，应由在档案管理系统中提出销毁申请，经相关负责人批准后，在指定的地点由二人监销，并将情况记录在档案管理系统中。

3.档案统计制度：利用档案管理系统对档案数量，档案移交，档案借阅，鉴定情况等进行统计。对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和档案库存趋势。

4.岗位责任制度：明确档案工作人员的岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。

以上就是档案管理的基本要求，您了解了吗？