预防合同风险是企业在经营管理中的重要环节，涉及多个方面，如何利用合同管理系统预防合同风险是现代企业需要面临并需要解决的问题。

下面给大家总结一下预防合同风险的一些措施：

一、完善合同管理制度

1.建立专门的合同管理机构：

设置专门的合同管理机构，由主要领导管理，配备专职的合同管理员。

合同管理员负责检查、监督、审核各类合同的签订、履行，参与每份合同的可行性研究，审批重大合同等。

2.完善合同管理制度：

制定科学完善的合同管理制度，包括各类相关人员和部门的合同管理工作责任制度、签约审查制度、监督检查制度、考核归档制度等。

实行负责人制度，每个合同都要落实好负责人，从合同谈判、起草，到会签、审批，再到执行、跟踪管理及合同管理系统的数据管理，都由负责人跟踪管理。

3.规范合同管理流程：

合同施行分级管理，每一个业务部门都要对合同分别负责；可以通过合同管理系统进行分阶段会签，并注明具体意见。

合同要采取书面方式，用电子函件签署确认的合同，事后应该书面补签。

二、提升合同审查能力

1.审查签约对象

合同签订前，要认真审查签约对象的营业执照、企业参加年检的证明资料，了解其经营范围、资金、信用和经营情况。

审查对方的履约能力，包括生产、供应、运输、支付等方面的能力。

2.审查合同主要条款

对合同标的物及标的物的数量应当约定准确。

质量条款的约定应明确，包括质量标准、检验方法等。

包装条款、付款时间及价款的约定要明确无误。

合同履行地、期限及方式要详细。

违约责任要明确，包括违约金和赔偿金的数额或计算方法。

3.审查合同合法合规性

确保合同内容符合法律法规的规定，不存在违法违规的条款。

合同名称与合同内容要一致，避免出现张冠李戴的情况。

三、加强合同纠纷处理能力

1.合同执行监控机制

通过数字化手段监督合同管理过程，如使用合同管理系统，实现合同全生命周期跟踪。

定期对合同执行情况进行检查和评估，及时发现和解决潜在的问题。

2.完善纠纷处理机制

在合同条款中明确规定争议解决的方式和途径，如仲裁或诉讼。

一旦发生合同纠纷，及时采取措施进行处理，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

四、加强合同档案管理

1.合同档案管理制度：

对所有合同进行分类、编号和归档，确保合同档案的完整性和准确性，并把这些合同档案全部上传存储到合同管理系统中。

通过合同管理系统定期对合同档案进行检查和维护，确认档案的保存期限和保密性。

2.利用数字化手段

使用电子档案管理系统，实现合同档案的数字化存储和检索。

通过合同管理系统中的数据分析和挖掘，为合同管理和决策提供支持。

以上就是利用合同管理系统预防合同风险的一些措施，希望对大家认识和预防合同风险有所帮助。