固定资产对企业的运营和发展起着重要作用,固定资产维修为是了使固定资产正常运转,满足企业生产需要。
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因此,在固定资产管理系统中制定以下资产维修流程:
一、故障报修
1.发现故障:资产使用人在班前巡检或使用过程中,一旦发现固定资产出现故障,应立即停止使用并向相关部门报修。
2.初步判断:根据以往经验对故障类型进行初步判断,有需要时可先应急处理。
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3.报修申请:使用资产管理系统APP直接填报故障情况,除提交固定资产详细信息外,还包括故障现象、发生时间、对生产的影响等,并把故障照片一起提交。
二、维修审批流程
1.提交申请:将报修情况和故障图片在APP中一键提交至资产管理部门。
2.初步审批:审批部门接收申请后,由使用部门主管进行初步审批,判断维修的必要性和紧急程度。
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3.审批流程:根据维修金额大小、对业务的影响程度等因素,审批流程在固定资产管理系统里面继续往上逐级审批。
4.审批结果:申请人可以在系统里面看到审批流程的情况,审批完毕后可以及时看到审批结果。如审批通过,应明确维修预算、维修方式(内部或外部)、维修时间等;如审批未通过,上级领导会在系统里面标明原因,如预算不足、资产已计划报废等,并提出解决方案或建议。
三、资产维修过程
1.内部维修:对于简单的故障或公司内部维修人员能够解决的情况,由内部维修人员进行维修。维修人员根据APP提交的报修信息,准备相应的工具和配件,尽快安排维修时间。
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2.外部维修:对于复杂故障或内容维修人员无法维修的情况,可联系外部专业维修服务合作商。跟合作商明确维修范围、维修质量保证、维修费用支付方式等内容。
四、维修验收
1.维修记录:在维修过程中,需详细记录维修步骤、已更换的配件、维修时间、维修情况等信息。维修记录应完整和准确,便于后续的成本核算、维修参考等。
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2.维修验收:维修完毕后,由资产使用部门进行验收。验收人员需对维修后的固定资产进行全面的外观检查和性能检查,确保没有故障,资产能够正常使用。外部维修验收无误后与合作商结算维修费用。
五、维修归档
将报修情况、维修记录、验收报告及图片等相关文件在固定资产管理系统中归档保存。
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固定资产管理系统中的资产维修流程是一个涉及多个部门和多个环节的复杂过程,通过固定资产管理系统明确各部门的职责和流程,可以确保维修工作的顺利进行,提高维修效率和企业生产效率。
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