清查和盘点是固定资产管理的重要工作，在固定资产管理系统中，如何确保清查和盘点的准确性呢？

超易软件小编总结了一下，主要有以下几个方面：

1.建立固定资产台账：固定资产管理系统对每一项固定资产进行详细登记，包括资产编码、资产名称、资产类别、购置日期、资产价值、使用部门、使用人等信息，为资产清查和盘点提供准确的数据。

2.设置资产唯一标识：系统为每个固定资产分配唯一的识别码，如条形码或二维码。在资产清查和盘点时，工作人员只需通过扫描资产标识，即可快速准确地获取资产信息，尽可能地避免人为失误。

3.制定清查盘点计划：系统会根据企业的实际情况，制定定期的资产清查盘点计划。明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等，确保资产清查和盘点工作能够按时有序进行。

4. 应用移动终端：应用如 PDA 或手机APP等移动终端设备，工作人员可以在现场快速扫描资产标识，记录资产的实际情况，如资产使用状态、存放位置等。同时，移动终端会实时将数据传送到固定资产管理系统中，确保资产数据的准确性。

5.盘点数据自动对比：在盘点过程中，系统会将盘点数据与资产台账进行自动对比，标识出存在差异的资产。对于盘点中发现的资产数量、使用状态、存放位置等与台账不一致的情况，系统会生成盘点报表，便于资产管理人员及时处理。

6.账实不符审批流程：对于盘点过程中发现的资产盘盈、盘亏或报废等账实不符的情况，应在固定资产管理系统中提交相应的审批流程。资产管理人员对差异原因进行说明，并经过主管和上级领导审批后，再对资产台账进行调整，确保资产数据与实物相符。

7.数据记录跟踪：系统会记录资产清查和盘点的全过程，包括盘点人员的操作记录、数据修改记录等。这有助于追溯资产数据的变化情况，确保资产清查和盘点工作的真实性和可靠性。

8.人员教育培训：固定资产管理系统供应商一般会为企业用户提供相关的培训，使员工熟悉固定资产管理系统的操作流程和资产清查盘点的具体操作流程。通过培训可以提高员工的系统操作技能，减少资产清查和盘点也现的人为失误。

9.数据备份恢复：固定资产管理系统里面存储着大量的资产数据，系统会定期对数据进行备份防止资产数据丢失造成账实混乱，使资产清查和盘点工作得以正常进行，确保数据的准确性和完整性。

    通过以上这些措施，固定资产管理系统可以确保资产清查和盘点的准确性，提升资产管理效率，提高企业经济效益。