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采购管理成功运作的三大方法,企业受益无限!
发布者:admin发布时间:2013-03-13 17:56:05阅读:2596

关键字:采购管理软件 采购管理系统 采购管理 进货管理 企业采购管理 采购管理流程

    对于一个企业来讲,采购成本占到企业运营成本的60%左右。如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。过去,采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天,在产品盈利幅度减少的情况下,企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上,而是要使用超易采购管理软件把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的三大采购管理要素:
    一、采购供应商的减少
    买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购。试想,如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数十万元的大客户,没有一个供应商会忽视我们的存在。而这个时候就需要寻找一个强大,而且稳定的供应商。而超易采购管理软件能够更好的收集与保存采购供应商的资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
    二、采购供应商的筛选
    单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势,但其提供给我们买方的未必就是最好的价格,并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可以满足我们买方所有的需要。这也就是刚刚提及到的强大并且稳定的供应商。相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣,我们买方可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。这是实际上是一个双赢的局面。超易采购软件能够了解到每一种商品的采购情况是否缺货,仓库某种商品现在有多少库存等,并且支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
    三、采购供应商的选址
  物流和仓储成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了物流运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如,苹果在建设北京经济技术开发区工业园的工程中,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个工业园中,苹果的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存,那么实现了我们这三点,剩下改怎样把优势再一步扩大呢。在选择供应商地址的同时,我们可以选择一款综合性比较强的采购管理软件,进行采购管理,供应商管理,仓储与物流管理,把这一团力量凝聚起来。那么我们以超易采购管理软件为例,它不仅做到了综合作用,还起到了催化剂的功能,把整个采购,仓储,供应商,客户等连成一线,共同管理,共同维护,并且容易使用,自定义功能强大,如果有了这样一款软件,那对企业的帮助就会非常的明显!
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