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工业设备管理软件之文档管理(图文)
发布者:admin发布时间:2013-08-09 14:06:54阅读:3394
(标签:工业设备管理 工业设备管理系统 设备管理软件 设备管理软件)
 
      一、企业为什么要使用工业设备管理软件中的文档管理工作功能;
企业中有大量的设备需要管理,而这些设备也有大量的相关配件和资料,管理这类资料时需要与相关的设备进行配套管理,因此很多企业公司都会选择在使用工业设备管理软件管理设备的同时连同这些设备资料一起进行管理操作。
 
      二、工业设备管理软件中是如何实现文档管理:

 
      1.文档名称:登记设备配套文档的名称,一般为某某设备使用手册或某某设备注意事项,也有是设备损坏报告或者设备验收记录等报告类文件;
      2.文档类型:记录设备配套文件的电子档案类型,一般为doc,也有jpg等图片扫描文档;
      3.文档位置:设备配套文件上传到软件时所在的文件路径位置,一旦文件路径更改,就无法在软件中查看;
      4.相对路径:就是文件路径与其他文件或者文件夹的路径关系;
      5.管理人员:登记这些设备配件文档管理的人员信息,以细分相关责任承担;
      6内容:记录相关设备配件文档的大体内容;
      7.备注:记录相关设备配件文档的附加内容或注意事项等;
      8设备信息:一般位于左手空白栏处,显示比较详细的相关设备的具体资料。
 
      三、关于文件档案在软件中如何查询显示:
      工业设备管理软件中的统计报表里有一项是资产文档资料统计,通过这个资产文档资料统计报表,就可以查询到软件中所有设备的文档资料,同时也会显示出该文档资料所属的设备名称等基本信息,方便用户核对查询。
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