进销存软件作为软件的一种，给我们带来方便的同时，也会有一些软件都有的缺陷，比如如果数据不小心删除了就很难恢复了，再比如电脑被黑客攻击数据全部丢失或被修改，这个时候，如果我们提前把数据备份了的话就不用怕了，进销存软件都会有数据备份与恢复的功能。

      在进销存软件中，我们点击菜单的文件选项会在下拉显示里有备份与恢复按钮，当我们想备份数据时点击备份就会弹出备份窗口了，在备份窗口可以选择备份的数据的数据类型，备份文件的数据库以及存放目录；当我们想恢复数据时点击恢复就会弹出恢复窗口，在恢复窗口选择要恢复文件的数据库和文件地址再点击恢复就行了。

      进销存软件中的数据备份与恢复非常简单，我们应该在何时备份数据才是难以选择的。一般来说为了数据安全着想我们每在进销存软件中有过钱或者物的流通的操作后都应该备份数据，但是中国的网络环境还是很安全的，所以一般我们可以定期备份数据，比如3个月一备份，或者在有重大交易信息录入后可以备份，然后就是我们在删除某些数据之前一定要记得先备份，以免误删之后后悔。

      进销存软件的数据备份与恢复功能虽然简单，但是是我们保护数据的非常好的手段，一定要记得善加使用。