在固定资产管理过程中,一般都会将固定资产进行分组,不论是按什么规则进行分组,都是为了更好的将固定资产进行整理和管理,在固定资产管理软件中也是,有许多关于资产分组的操作,这些操作都是为了更好的管理好固定资产,但固定资产管理软件中的分组更加的多样和有效,操作也很简单。
首先是设置资产的分组,在固定资产管理软件中,我们可以自由设置分组,我们可以按资产类型来分组,比如房屋类、设备类、电子产品类等,我们也可以按照资产的地域分组,比如华东、华西、华南等,我们更可以随心所欲根据编号来分组,比如1类资产,2类资产、3类资产等。在固定资产管理软件中,我们在左边的分组那选择某个分组右键就可以删除或修改这个分组名,同时还可以增加分组或子分组。图1如下:
然后就是关于如何把资产放到指定分组的问题了,当我们按照我们的习惯建好分组后,我们可以选择某个分组,然后在菜单那点击【新增资产】按钮,这样这个资产就在选择的那个分组里了,图下如:
或者我们可以不用选择分组,或者随便选个分组,然后直接点击【新增资产】按钮,我们可以直接在增加界面在分组的下拉框里选择资产想要放的分组,然后资产就会在选择的分组里去了,图如下:
但是,如果有人说我的资产数据是导入进来的,我导入之前是没有建分组的,也就是说它的资产都在所有分组下面,那么应该怎么办呢?其实这个更加简单了,当你把所有资产导入进来后想分组资产的话,先在所有分组那边把分组给建好,然后将鼠标移动到要分组的资产的位置,待鼠标变成“+”符号时就可以拖动资产放到想要的分组那里了,我们也可以批量选择资产拖动,这个很快就可以将资产的分组分完了,图如下:
资产分好组之后可能有人会问了,我不想让别人看到我的某些分组里的资产,那怎么办呢?其实很简单,大家回过头去看图1,当我们在左边的分组那右键时,下面有个查看权限设置,在那里我们就可以设置分组的查看权限了,Admin可以分配权限,选择操作人然后在右边的权限那分配就行,分配好了之后记得点保存哦,如下图代表的就是刘伟星只有查看管理3部的资产的权限,其他资产他都看不到。